Administrateur

global training; Almelo; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Korte lijnen

Ontwikkeling

Teamuitjes

Prettige werksfeer

Job summary

Global Training zoekt een administrateur die de financiële administratie strak houdt, inclusief facturatie, debiteuren en rapportages, zodat het team zich op opleiden kan richten.

Je bent de spil op ons kantoor in Almelo. Je verwerkt aanvragen en inschrijvingen in het CRM, regelt facturatie en planning, en onderhoudt contact met trainers, cursisten en opleidingslocaties. Daarnaast voer je diverse administratieve taken zelfstandig uit en bewaakt het overzicht over lopende trajecten.

Qualifications

• Opleiding richting administratie, finance of office management (MBO- of HBO-niveau).
• Nauwkeurig en gestructureerd werken; overzicht houden over lopende trajecten.
• Ervaring met een CRM-systeem (bijv. HubSpot) en met facturatie is een pré.
• Communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met trainers, cursisten en locaties.
• Woonachtig in Almelo-omgeving of bereid te reizen.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen en inschrijvingen in het CRM (HubSpot).
• Verzorgen van facturatie en betalingsbewaking; herinneringen waar nodig.
• Regelen van opleidingslocaties: zoeken, benaderen en vastleggen.
• Beheren van subcontracten met trainers en materiaal klaarzetten.
• Voorbereiden van trainingstrajecten: certificaten en planningen.
• Trainers en cursisten opvolgen, e-mails en berichten afhandelen en loggen.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Communicatief sterk

Reisbereid

Education

MBO-/HBO-niveau in administratie/finance

Tools

HubSpot

Job description

Als administrateur houd je de financiële administratie van Global Training strak en up-to-date. Je zorgt dat facturatie, debiteuren en rapportages op orde zijn, zodat het team zich op opleiden kan richten.

Waar jij het verschil maakt

Als administrateur ben je de spil op ons kantoor in Almelo. Jij zorgt dat alles rond onze cursussen en trainingen soepel loopt: van het verwerken van aanvragen en inschrijvingen in het CRM tot facturatie, planning en de communicatie met trainers, cursisten en opleidingslocaties. Zo kunnen je collega's zich volledig richten op opleiden.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde. Je legt alles zorgvuldig vast, bewaakt het overzicht over lopende trajecten en pakt uiteenlopende administratieve en organisatorische taken zelfstandig op.

Wie zijn wij?

Global Training is een internationaal opleidingsinstituut dat praktijkgerichte en kwalitatieve cursussen op HBO- en WO-niveau verzorgt voor het bedrijfsleven. Ons aanbod bestrijkt uiteenlopende vakgebieden, van IT, business intelligence en (online) marketing tot management, communicatie en soft skills. Als kennispartner voldoen wij aan de opleidingsvraag van multinationals, overheidsinstanties, het MKB, ZZP'ers en particulieren. Zo maken we werkend Nederland en België een stukje intelligenter en houden we organisaties up-to-date.

Zo ziet je werkdag eruit

Je bent de spil achter onze trainingslogistiek. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanvragen en inschrijvingen verwerken in ons CRM (HubSpot): contactpersonen, bedrijven en deals aanmaken en alles zorgvuldig vastleggen.
• De facturatie verzorgen: facturen opstellen en versturen, betalingen bewaken en zo nodig herinneringen sturen.
• Opleidingslocaties regelen: locaties zoeken en benaderen, offertes afhandelen en vastleggen.
• Subcontracten met trainers verzorgen en lesmateriaal, boeken en goodiebags klaarmaken en versturen.
• De start van elk trainingstraject voorbereiden: certificaten, presentielijsten en de planning op het whiteboard.
• Trainers en cursisten opvolgen: e-mails en appjes afhandelen, evaluaties uitsturen en alles loggen in het CRM.
• De administratie afronden: opportunity-status bijwerken, het financiële overzicht bijhouden en trajecten netjes afsluiten.

Wie zoeken wij?

Een afgeronde opleiding richting administratie, finance of office management (MBO- of HBO-niveau).

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt makkelijk het overzicht over veel lopende taken.

Ervaring met een CRM-systeem (bijvoorbeeld HubSpot) en met facturatie is een pré.

Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met trainers, cursisten en locaties.

Je werkt zelfstandig, bent hands-on en pakt uiteenlopende taken op.

Woonachtig in de omgeving van Almelo, of bereid om te reizen.

Wat wij jou bieden

• Zelfstandige rol: veelzijdig werk met ruimte voor eigen invulling
• Vast dienstverband: op ons kantoor in Almelo
• Prettige werksfeer: een hecht en betrokken team met korte lijnen
• Ontwikkeling: ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, onder andere via onze eigen cursussen
• Gezelligheid: we sluiten de week af met een borrel en organiseren regelmatig bedrijfsuitjes