Administratief medewerker

GMTO; Heerhugowaard; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Ruimte om te leren

Salaris passend bij ervaring

Job summary

GMTO is op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker voor ons team in Heerhugowaard. Je ondersteunt diverse administratieve taken en hebt veel contact met klanten en cursisten. Je werkt gestructureerd en draagt zorg voor een vlekkeloze planning en gegevensverwerking.

Wij bieden een informele werksfeer, ruimte om jezelf te ontwikkelen en een salaris dat past bij ervaring. De functie is attractief voor wie naast administratieve taken ook graag klantcontact onderhoudt en processen soepel

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare rol.
• Oog voor detail en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Handigheid met computers en administratieve systemen (backoffice software is een plus).
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Plannen en inplannen van cursisten voor trainingen en voortgang bijhouden.
• Klantcontact via telefoon en e-mail en het beantwoorden van vragen.
• Administratieve verwerking van gegevens in het backoffice systeem.
• Actief benaderen van klanten voor activatie van technische producten en planning van vervolgtrainingen.
• Algemene administratieve werkzaamheden zoals digitaliseren van notities, verwerken van post en ontvangen van bezoekers.

Skills

Oog voor detail

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Structuur

Tools

Backoffice software

Computers

Job description

Omschrijving functie

Door de continue groei die GMTO doormaakt staat de volgende vacature bij ons open: Ben jij nauwkeurig, klantgericht en denk je graag in oplossingen? Zoek je een afwisselende administratieve baan waarin je veel contact hebt met klanten en collega's? Dan is deze functie perfect voor jou. Bij GMTO hoef je geen expert te zijn - als jij graag werkt in een administratieve omgeving en oog hebt voor detail, leren wij je de rest. We zoeken iemand die gestructureerd werkt en het leuk vindt om zaken goed te regelen. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij verschillende administratieve taken en hebt veel contact met klanten en cursisten.

• Plannen en inplannen van cursisten voor trainingen en het bijhouden van de voortgang
• Klantcontact via telefoon en e-mail en het beantwoorden van vragen
• Administratieve verwerking van gegevens in ons backoffice systeem
• Actief benaderen van klanten voor het activeren van technische producten en het plannen van vervolgtrainingen
• Algemene administratieve werkzaamheden, zoals het digitaliseren van notities, verwerken van post en ontvangen van bezoekers

Je werkt in een gezellig team waarin de taken worden verdeeld. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Ervaring als administratief medewerker of een vergelijkbare rol
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Handigheid met computers en administratieve systemen (ervaring met backoffice software is een plus)
• Beschikbaarheid van minimaal 32 en maximaal 40 uur per week

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende administratieve functie, parttime of fulltime
• Leuke collega's en een informele werksfeer
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een salaris passend bij jouw ervaring en goede arbeidsvoorwaarden

Werklocatie Keplerstraat 3, Heerhugowaard ...