Administratief medewerker

Unique; Woerden; On-site; EUR 29,016 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Professionele werkomgeving

Job summary

Unique in Woerden zoekt een administratief medewerker voor de coördinatie van trainingen. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke aspecten, waaronder planning en communicatie met klanten en leveranciers. De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een goede beheersing van Nederlands en Engels.

Je kunt rekenen op een salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, een tijdelijk fulltime contract en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van de logistieke aspecten van trainingen.
• Afstemmen met klanten en trainers voor soepel verloop.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van trainingsmateriaal.
• Bijhouden van rapportages en administratieve taken.
• Gereedmaken van zalen en voorbereiden van trainingsmateriaal.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Detailgerichtheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dagelijks worden ingezet. In deze functie zorg je ervoor dat alles rondom de trainingen tot in de puntjes geregeld is, van planning tot uitvoering. Dit doe je in nauwe samenwerking met klanten, trainers en leveranciers, waarbij je altijd oog hebt voor detail en efficiëntie.

• Coördineren van de logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten.
• Afstemmen met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Bijhouden van rapportages en uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen.
• Gereedmaken van zalen, ontvangen van deelnemers en voorbereiden van trainingsmateriaal.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 4 tot 6 maanden, fulltime.
• Reiskostenvergoeding, zowel voor eigen vervoer als openbaar vervoer.
• Een professionele en nuchtere werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met organisatietalent.

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week (ma, di, wo, vr).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Woerden. De sfeer is informeel, je hebt korte lijnen met collega’s.