Admin Assistant Proaktif & Teratur – Pengurusan Pejabat

SYARIKAT EMAS SRI SEMANTAN SDN. BHD; Kajang; On-site; MYR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

SYARIKAT EMAS SRI SEMANTAN SDN. BHD. di Kajang sedang mencari Pembantu Pentadbiran yang cekap, teratur dan proaktif untuk membantu kelancaran urusan pentadbiran harian di Ibu Pejabat.

Tanggungjawab utama termasuk menyediakan surat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran, mengurus filing fizikal dan digital, serta menyelenggara rekod aset dan peralatan pejabat, sambil memantau utiliti dan kemudahan pejabat. Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan diperlukan dan pengalaman 1 tahun dalam pentadbiran amat

Qualifications

• Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau Pengurusan Pejabat.
• Pengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pentadbiran.
• Kemahiran menyelenggara rekod, surat-menyurat dan dokumentasi.

Responsibilities

• Menyediakan dan mengurus surat-menyurat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran.
• Mengurus filing dokumen pentadbiran secara fizikal dan digital.
• Menyelenggara rekod aset serta peralatan pejabat.
• Memantau urusan utiliti dan kemudahan bangunan/pejabat.
• Menyelaraskan keperluan penyelenggaraan pejabat apabila diperlukan.
• Menyelaraskan perkhidmatan seperti pembersihan, penyelenggaraan pendingin hawa, Telekom/telefon, Unifi/internet.
• Menyelaraskan tugasan reception/front office jika diperlukan.
• Menyimpan rekod vendor, kontraktor, utiliti, penyelenggaraan dan aset.
• Menyediakan laporan rekod pentadbiran untuk semakan pihak atasan.

Skills

Organisasi

Proaktif

Kerja berpasukan

Education

Diploma Pentadbiran Perniagaan

Job description

SYARIKAT EMAS SRI SEMANTAN SDN. BHD. di Kajang sedang mencari Pembantu Pentadbiran yang cekap, teratur dan proaktif untuk membantu kelancaran urusan pentadbiran harian di Ibu Pejabat.

Tanggungjawab utama termasuk menyediakan surat, memo, dokumen dan rekod pentadbiran, mengurus filing fizikal dan digital, serta menyelenggara rekod aset dan peralatan pejabat, sambil memantau utiliti dan kemudahan pejabat. Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan diperlukan dan pengalaman 1 tahun dalam pentadbiran amat