Pembantu Pentadbiran

GNT Security Services; Kuala Lumpur; On-site; MYR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

GNT Security Services mencari dua calon untuk jawatan Pembantu Pentadbiran di Bandar Kuala Lumpur. Tugas utama termasuk mengemas kini database pekerja asing, menyelia fail berkaitan KDN dan Imigresen Malaysia, serta memantau status permohonan dokumen.

Calon perlu memiliki SPM dan pengalaman <1 tahun dalam pentadbiran; warganegara Malaysia sahaja. Anda akan berkhidmat secara on-site dengan tugas-tugas dokumentasi dan komunikasi rasmi.

Qualifications

• SPM sebagai kelayakan minimum.
• Pengalaman kerja <1 tahun di bidang pentadbiran dialu-alukan.
• Warganegara Malaysia sahaja.

Responsibilities

• Mengemas kini dan menyelenggara database pekerja asing (NEPAL).
• Mengurus, menyusun dan menyelia fail serta dokumen berkaitan KDN, Jabatan Imigresen Malaysia dan Kuota Pekerja Asing.
• Menyediakan, menyemak dan memastikan semua dokumen lengkap sebelum dihantar kepada pihak berkaitan.
• Memantau status permohonan dan memastikan dokumentasi sentiasa dikemas kini.
• Berhubung dengan agensi kerajaan bagi urusan dokumentasi.
• Mengurus proses E-Vetting (tapisan keselamatan).
• Menyediakan, mengemas kini dan menyelenggara Profile Pekerja.
• Mengurus proses setem hasil (Stamp Duty) melalui sistem LHDN untuk semua syarikat.
• Mengurus komunikasi rasmi melalui e-mel seperti penghantaran dokumen, sebut harga dan dokumen insurans.
• Menyediakan sebut harga serta dokumen perjanjian bagi kontrak perkhidmatan jangka pendek.
• Mengurus fail, rekod dan dokumentasi syarikat secara sistematik.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran lain seperti diarahkan.

Skills

Data entry

Record keeping

Office administration

Attention to detail

Communication

Education

SPM

Tools

Microsoft Office

Job description

Requirement

Education: SPMExperience: < 1 yearNationality: Malaysians OnlyOwn transport: Motorcycle

Responsibility

Syarikat kami sedang mencari 2 calon untuk jawatan berikut:

Skop Tugas Pembantu Pentadbiran

• 1. Mengemas kini dan menyelenggara database pekerja asing (NEPAL).
• 2. Mengurus, menyusun dan menyelia fail serta dokumen berkaitan Kementerian Dalam Negeri (KDN), Jabatan Imigresen Malaysia dan Kuota Pekerja Asing.
• 3. Menyediakan, menyemak dan memastikan semua dokumen lengkap sebelum dihantar kepada pihak berkaitan.
• 4.Memantau status permohonan dan memastikan dokumentasi sentiasa dikemas kini.
• 5.Berhubung dengan agensi kerajaan serta pihak berkaitan bagi urusan dokumentasi.
• 6. Mengurus,mengendalikan dan menyemak proses E-Vetting (tapisan keselamatan).
• 7.Menyediakan, mengemas kini dan menyelenggara Profile Pekerja.
• 8.Mengurus proses setem hasil (Stamp Duty) bagi perjanjian perkhidmatan kawalan keselamatan melalui sistem LHDN untuk semua syarikat di bawah kumpulan.
• 9.Mengurus komunikasi rasmi melalui e-mel seperti penghantaran dokumen, sebut harga (quotation) dan dokumen insurans.
• 10.Menyediakan sebut harga (quotation) serta dokumen perjanjian bagi kontrak perkhidmatan jangka pendek.
• 11.Mengurus fail, rekod dan dokumentasi syarikat secara sistematik.
• 12. Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

* Bandar Sri Permaisuri, Cheras