Executive Assistant

BEBIRI HOSTEL EMPIRE (M) SDN. BHD.; Parit Sulong; On-site; MYR 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Bebiri Hostel Empire (M) Sdn. Bhd. di Parit Sulong, Johor, sedang mencari calon matang dan proaktif untuk melaksanakan fungsi sokongan eksekutif, koordinasi perniagaan dan penyediaan laporan kepada pihak pengurusan.

Jawatan ini bukan peranan PA biasa; ia memberi pendedahan pengurusan operasi, komunikasi korporat dan pelaksanaan keputusan. Syarat kelayakan termasuk Ijazah berkaitan dan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam tugasan berkaitan, dengan kemahiran MS Office dan Bahasa

Qualifications

• Ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan (Business/Management/Communication/Law/Psychology).
• Pengalaman minimum 3 tahun dalam executive support, koordinasi perniagaan, projek atau operasi.
• Kemahiran komunikasi baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, lisan dan bertulis.
• Mampu menyediakan dokumen, laporan dan bahan pembentangan yang profesional.
• Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dan perisian berasaskan AI untuk dokumentasi dan laporan.

Responsibilities

• Menyediakan minits mesyuarat, action tracker, laporan ringkas, pembaruan pengurusan dan bahan pembentangan.
• Mokong tugasan ad hoc, projek khas dan inisiatif penambahbaikan operasi.

Skills

Communication

Bilingual (Malay/English)

Organizational skills

Proactive attitude

Education

Bachelor’s degree in Business/Management/Communication/Law/Psychology

Tools

MS Office

Google Workspace

AI tools for docs/research

Job description

Bebiri Hostel Empire (M) Sdn. Bhd. sedang mencari calon yang matang, petah berkomunikasi, tersusun dan proaktif untuk bekerja rapat dengan pihak Pengurusan dalam susulan projek, koordinasi komunikasi perniagaan, penyediaan laporan dan pemantauan tindakan penting syarikat.

Jawatan ini bukan peranan Personal Assistant biasa. Ia sesuai untuk calon yang ingin berkembang dalam bidang management support, business coordination, corporate office function, serta mendapat pendedahan langsung kepada operasi, komunikasi dan pelaksanaan keputusan pengurusan. Lokasi: HQ Parit Sulong, Johor, sesuai untuk calon dari Batu Pahat, Muar, Yong Peng, Ayer Hitam dan kawasan sekitar.

2. Menyediakan nota mesyuarat, action tracker, laporan ringkas, management updates, presentation materials dan dokumen berkaitan pengurusan.

5. Menyokong tugasan ad hoc, projek khas dan inisiatif penambahbaikan operasi syarikat dari semasa ke semasa.

Kelayakan dan Keperluan

1. Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Business, Management, Communication, Law, Psychology atau bidang berkaitan.

2. Minimum 3 tahun pengalaman dalam executive support, business coordination, project coordination, management office, corporate communication, operations coordination atau peranan berkaitan.

3. Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, secara lisan dan bertulis.

4. Mampu menyediakan dokumen, laporan dan bahan pembentangan yang tersusun, jelas dan profesional.

5. Mahir menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace serta celik teknologi, termasuk penggunaan aplikasi berasaskan AI untuk menyokong kerja dokumentasi, research dan laporan.

Calon yang pernah bekerja secara langsung dengan pemilik perniagaan, pengarah, pengurusan kanan atau ketua jabatan akan diberi keutamaan.

Pengalaman menyediakan minutes of meeting, laporan pengurusan, kertas cadangan, presentation deck atau project tracker juga merupakan kelebihan.