ADMIN CUM HR EXECUTIVE

MATRIX MEGATECH SDN BHD; Rawang; On-site; MYR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

MATRIX MEGATECH SDN BHD di Rawang, Selangor sedang mencari Eksekutif Pentadbiran merangkap Sumber Manusia untuk menyertai pasukan kami. Tugas termasuk pengurusan fail fizikal/digital, penyelenggaraan rekod pekerja, dan pemprosesan gaji bulanan bagi membantu operasi harian.

Calon perlu mahir Microsoft Word dan Excel, berpengalaman mengendalikan payroll, serta menjaga kerahsiaan maklumat. Diploma atau BA dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan diutamakan; kerja lima hari seminggu.

Qualifications

• Mempunyai kemahiran menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Pengalaman mengendalikan payroll diperlukan.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan pekerja.

Responsibilities

• Mengurus tugasan pentadbiran termasuk penjadualan, surat-menyurat, penyediaan dokumen dan pengurusan rekod.
• Menyelenggara sistem pemfailan fizikal dan digital supaya dokumen lengkap dan tersusun.
• Membantu jabatan sumber manusia dalam pengambilan pekerja dan aktiviti penglibatan pekerja.
• Menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti pembinaan pasukan.
• Menyelenggara rekod sulit pekerja serta memastikan pematuhan perlindungan data.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Payroll

Kerahsiaan

Education

Diploma in Business Admin

Job description

Kami sedang mencari Eksekutif Pentadbiran merangkap Sumber Manusia (Admin cum HR Executive) untuk menyertai MATRIX MEGATECH SDN BHD di Rawang, Selangor. Jawatan ini adalah sepenuh masa.

Anda akan mengurus pemfailan fizikal dan digital, menyelenggara rekod pekerja, menyediakan payroll bulanan serta membantu urusan harian pentadbiran dan sumber manusia. Calon mestilah mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel, mempunyai pengalaman mengendalikan payroll serta mampu memastikan rekod tersusun dan tepat sambil menjaga kerahsiaan maklumat.

Tanggungjawab Utama

Mengurus tugasan pentadbiran termasuk penjadualan, surat-menyurat, penyediaan dokumen dan pengurusan rekod.

Mengurus sistem pemfailan fizikal dan digital supaya dokumen lengkap, tersusun dan mudah dicari.

Membantu jabatan sumber manusia dalam pengambilan pekerja, urusan kemasukan pekerja baharu dan aktiviti penglibatan pekerja.

Menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti pembinaan pasukan.

Menyelenggara rekod sulit pekerja serta memastikan pengendalian maklumat mematuhi peraturan perlindungan data.

Menjadi penghubung bagi pertanyaan pekerja serta memberikan sokongan pentadbiran kepada pelbagai jabatan.

Menyelaras bekalan pejabat, penyelenggaraan peralatan dan pengurusan kemudahan pejabat.

Melaksanakan tugasan pentadbiran dan sumber manusia lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Mempunyai pengalaman sebagai Pembantu Pentadbiran, Pentadbir Sumber Manusia atau dalam jawatan yang merangkumi kedua-dua fungsi tersebut.

Mampu mengurus pemfailan fizikal dan digital secara sistematik.

Mempunyai kemahiran pengurusan masa dan penyusunan kerja yang baik serta mampu mengendalikan beberapa tugasan serentak.

Teliti dan mengutamakan ketepatan dalam setiap tugasan.

Profesional, berintegriti dan mampu menjaga kerahsiaan maklumat syarikat serta pekerja.

Boleh bekerjasama dalam pasukan dan membina hubungan kerja yang baik pada semua peringkat organisasi.

Pengetahuan tentang undang-undang pekerjaan Malaysia dan amalan sumber manusia merupakan satu kelebihan.

Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia atau bidang berkaitan diutamakan.

Lima hari bekerja seminggu, Isnin hingga Jumaat.

Peluang mengembangkan kemahiran dalam pentadbiran dan payroll.

Kami mencari calon yang berdedikasi, mahir dalam pemfailan dan penggunaan komputer serta berpengalaman mengendalikan payroll untuk menyokong pasukan pentadbiran dan sumber manusia kami.