Secretario/a de Departamento: Gestión y Coordinación

Regnum Christi; México; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Regnum Christi busca un Secretario(a) de Departamento para brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando agendas, documentos y organización de eventos en la oficina. Se requiere experiencia en secretariado, buena ortografía y manejo de Office 365.

La posición es a tiempo completo en México. Se valora capacidad de organización, atención al detalle y manejo de agendas de planta o honorarios. Inglés básico y disponibilidad para viajar no son necesarios.

Qualifications

• Experiencia en secretariado, buena ortografía y redacción.
• 1 a 3 años de experiencia en funciones similares.
• Manejo de agendas, organización de eventos y coordinación de viajes.

Responsibilities

• Realizar tareas operativas del área: capturas, redacción, archivo y mecanografía, organización de eventos y control de agenda.
• Organizar las agendas de los empleados y confirmar sus horas de trabajo para puntualidad.
• Apoyar al coordinador en proyectos y labores administrativas para cumplir tareas del área.
• Administrar inventario de oficina y controlar suministros, gestionando compras cuando haga falta.
• Llevar control de horas trabajadas de becarios y elaborar reportes de asistencia.

Skills

Organización

Comunicación

Orientación al usuario

Integración institucional

Education

Medio Superior

Tools

Office 365

Job description

Regnum Christi busca un Secretario(a) de Departamento para brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando agendas, documentos y organización de eventos en la oficina. Se requiere experiencia en secretariado, buena ortografía y manejo de Office 365.

La posición es a tiempo completo en México. Se valora capacidad de organización, atención al detalle y manejo de agendas de planta o honorarios. Inglés básico y disponibilidad para viajar no son necesarios.