Asistente administrativo

Grupo Salinas; Celaya; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Grupo Salinas en Celaya busca un Asistente de Dirección para dar seguimiento a la agenda del Director y coordinar la información de las zonas y contactos. Entre sus funciones estará el control de gastos, la logística de visitas y reuniones, y asegurar que la administración del directorio esté siempre actualizada.

Se requiere experiencia de 2 años y dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). El candidato debe ser adaptable, organizado y proactivo, con habilidades para trabajar en equipo y

Qualifications

• Experiencia de 2 años como asistente de Dirección con funciones administrativas.
• Control de agenda.
• Manejo de Office Excel, Word y Power Point.
• Adaptable al cambio, Organizado y Proactivo.

Responsibilities

• Asegura el control y la coordinación de agenda.
• Asegurar que la administración del directorio este actualizado.
• Llevar el control de Presupuesto y gastos a dirección y equipo.
• Logistica de visitas y reuniones Punto de Contacto.
• Dar seguimiento a la entrega de actividades Administrativas.

Skills

Gestión de agenda

Organización

Proactividad

Adaptabilidad

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Objetivo del puestoDar seguimiento a la agenda del Director programado, gestionar y concentrar la información del personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, así como control de gastos y reservaciones.Funciones principalesAsegura el control y la coordinación de agenda.Asegurar que la administración del directorio este actualizado.Llevar el control de Presupuesto y gastos a dirección y equipo.Logistica de visitas y reuniones Punto de Contacto.Dar seguimiento a la entrega de actividades Administrativas.Perfil ideal del candidatoExperiencia de 2 años como asistente de Dirección con funciones administrativas.Control de agenda.Manejo de Office Excel, Word y Power point.Adaptable al cambio, Organizado y Proactivo.