Se Solicita Asistente Administrativa/Recepcion

The Big Jobsite; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 182,000 - 227,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago quincenal

Pago de aguinaldo

Job summary

Liceo Británico de México, campus sur, solicita asistente administrativo por periodo de incapacidad de 5 meses. Jornada: lunes a viernes 7:00–17:00, sábado 9:00–14:00. Ofrecemos pago quincenal y aguinaldo, con enfoque en atención a padres, alumnos y visitantes.

Requisitos: Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración, Secretaría Ejecutiva o áreas afines; 1 año de experiencia en recepción o asistencia administrativa; dominio de MS Office y manejo de conmutador.

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima 1 año en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
• Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y manejo de conmutador y equipo de oficina.

Responsibilities

• Atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.
• Recibir, registrar y orientar a visitantes conforme a protocolos.
• Gestionar correspondencia, paquetería y documentación oficial.
• Apoyar en elaboración de documentos, captura de información y archivo.
• Mantener actualizados registros y agenda de citas y reuniones.

Skills

MS Office

Word

Excel

Outlook

Conmutador

Atención al detalle

Education

Bachillerato o técnico/licenciatura en Administración

Tools

Conmutador

Job description

Liceo Británico de México, campus sur, ubicado atras de plaza crystal, solicita asistente administrativo por periodo de incapacidad (5 meses). Horario: lunes - viernes: 7:00am - 5:00pm sábado:9:00am - 2:00pm Ofrecemos: Pago quincenal $4,500Pago aguinaldoDías de descanso no oficiales Requisitos: Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.Conocimientos: Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y uso de conmutador, correo electrónico y equipo de oficina.Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita, organización, atención al detalle, actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión.Competencias personales: Presentación profesional, puntualidad, responsabilidad, discreción en el manejo de información confidencial y facilidad para trabajar en equipo. Competencias: Vocación de servicioComunicación efectivaOrganizaciónEmpatíaTrabajo en equipo Actividades a realizar: Brindar atención cordial y oportuna a padres de familia, alumnos, docentes y visitantes.Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes institucionales.Recibir, registrar y orientar a visitantes conforme a los protocolos del colegio.Gestionar la correspondencia, paquetería y documentación oficial.Apoyar en actividades administrativas como elaboración de documentos, captura de información, archivo físico y digital.Controlar la agenda de citas, reuniones y uso de salas.Dar seguimiento a solicitudes de información y canalizarlas al área correspondiente.Apoyar en la organización de eventos, juntas y actividades institucionales.Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.Realizar las demás actividades de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su jefe inmediato. Responsabilidades: Proyectar una imagen profesional, cordial y de excelencia en el servicio del colegio.Garantizar la atención eficiente y respetuosa a la comunidad educativa.Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de los alumnos.Mantener el orden y control de la documentación administrativa.Asegurar el adecuado funcionamiento del área de recepción.Cumplir con los procedimientos, políticas y reglamentos internos del colegio.Canalizar oportunamente las solicitudes y necesidades de los usuarios.Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y de respeto.Velar por el cuidado del mobiliario, equipo y materiales asignados.Cumplir con los horarios, actividades y objetivos establecidos por la institución.