Auxiliar administrativo/a

Grupo Vision; Guanajuato; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida

Comedor gratuito

Préstamos personales sin intereses

Bono de cumpleaños

Job summary

Grupo Vision busca Auxiliar Administrativo de Recepción para Zona Centro, CDMX. La persona debe organizar y brindar excelente servicio al cliente, manejando conmutador y atención a visitas y proveedores.

Se requiere Bachillerato o técnica en administración y experiencia en puestos similares. Se ofrece sueldo de 11,000 MXN netos mensuales, pago semanal puntual, prestaciones de ley y beneficios superiores como seguro de vida y comedor gratuito.

Qualifications

• Atención a recepción y conmutador; atención cordial a visitas, clientes y proveedores.
• Apoyo a dirección en coordinación de agendas y salas de juntas.
• Control documental y archivo de oficina; manejo de bases de datos en Office.

Responsibilities

• Recepción y atención en conmutador telefónico, atención a visitas y proveedores.
• Soporte directo a la Dirección General en agendas y coordinación de salas de juntas.
• Gestión de paquetería, control de insumos y apoyo general a departamentos.

Skills

Atención al cliente

Conmutador

Office

Word

Excel

Redacción formal

Organización

Discreción

Education

Bachillerato/Técnica/ Licenciatura en Administración

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Auxiliar Administrativo / Recepción (Zona Centro, CDMX) Empresa líder en el sector comercial y textil se encuentra en búsqueda de talento organizado y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Recepción.

Propuesta laboral

• Sueldo mensual: $11,000 pesos netos libres (con pago semanal puntual).
• Prestaciones de Ley sujetos a un mes de prueba: IMSS, INFONAVIT, FONACOT, Aguinaldo, Vacaciones y PTU.
• Prestaciones Superiores e Internas: Seguro de Vida, Servicio de comedor gratuito de lunes a viernes, Préstamos personales sin intereses (a partir de los 6 meses de antigüedad), Bono de cumpleaños (al cumplir el primer año).
• Horario: Lunes a Viernes: 9:30 a.m. a 7:00 p.m. y Sábados: 9:30 a.m. a 3:00 p.m.
• Descanso fijo: Domingos.

Funciones Principales

• Atención en Recepción y Conmutador: Recepción de llamadas, manejo y canalización de conmutador telefónico, y atención amable a visitas, clientes y proveedores.
• Atención a Dirección: Soporte directo a Dirección General en la coordinación de agendas, salas de juntas y atención a directivos o invitados especiales.
• Control Documental y Archivo: Organización, control y resguardo del archivo físico y digital de la oficina.
• Bases de Datos y Reportes: Captura, actualización y manejo de bases de datos internas en Microsoft Office (Excel).
• Actividades Administrativas Generales: Gestión de paquetería, redacción de recados, control de insumos de oficina y apoyo general a los diferentes departamentos administrativos.

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
• Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención a clientes o auxiliar administrativo general.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de conmutador, paquetería Office (Word y Excel básico-intermedio para bases de datos y registros) y redacción formal.
• Competencias: Excelente presentación, tono de voz cordial, alta organización, discreción, sentido de urgencia y excelente atención al detalle.