Remote Administrative Assistant – Operations

A. N. Other; Celaya; A distancia; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa busca un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de forma remota. El rol apoya las operaciones diarias y facilita la comunicación dentro de una organización distribuida, con enfoque en Cuernavaca, Morelos.

Entre las tareas destacan coordinar agendas, gestionar bases de datos, preparar documentos, actuar como nexo entre departamentos y garantizar confidencialidad y cumplimiento.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Habilidad para organizar información, gestionar agendas y preparar informes.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar flujo de trabajo de documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Multitarea

Trabajo remoto

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de documentos

Investigación de datos

Soporte administrativo

Trabajo independiente

Plataformas colaborativas

Herramientas

Microsoft Office

Asana

Zoom

Google Meet

Descripción del empleo

La empresa busca un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de forma remota. El rol apoya las operaciones diarias y facilita la comunicación dentro de una organización distribuida, con enfoque en Cuernavaca, Morelos.

Entre las tareas destacan coordinar agendas, gestionar bases de datos, preparar documentos, actuar como nexo entre departamentos y garantizar confidencialidad y cumplimiento.