Remote Administrative & Operations Coordinator

Calamba Premiere International Park - Cpip; Veracruz; A distancia; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Calamba Premiere International Park - Cpip está buscando un Asistente Administrativo para Operaciones Remotas. El candidato trabajará de forma autónoma para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación entre una organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos.

Entre las responsabilidades destacan coordinar agendas, organizar bases de datos, preparar informes y actuar como enlace entre departamentos, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de procedimientos.

Formación

• Coordinar agendas y programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Mantener bases de datos de clientes y registros de empleados con precisión.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos.
• Realizar investigación y recopilación de datos básicos.
• Experiencia previa como Asistente Administrativo u otro rol de soporte similar.
• Conocimientos de la suite Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Coordinar agendas y programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados con precisión.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos.
• Realizar investigaciones y recopilación de datos básicos cuando sea necesario.
• Experiencia previa como Asistente Administrativo u otro rol de soporte similar.
• Conocimientos de la suite Microsoft Office y gestión de proyectos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación

Comunicación

Autonomía

Atención al cliente

Gestión de archivos y datos

Investigación de datos

Presentaciones

Enlace entre departamentos

Gestión de proyectos

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Calamba Premiere International Park - Cpip está buscando un Asistente Administrativo para Operaciones Remotas. El candidato trabajará de forma autónoma para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación entre una organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos.

Entre las responsabilidades destacan coordinar agendas, organizar bases de datos, preparar informes y actuar como enlace entre departamentos, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de procedimientos.