Una empresa mexicana en crecimiento está buscando un Recepcionista para manejar la atención a visitantes y clientes, así como la administración de correos y documentos. El candidato ideal debe tener un año de experiencia y un nivel avanzado de inglés. La posición requiere disponibilidad de lunes a viernes de 6.00 a.m. a 4.00 p.m.
Formación
Experiencia en posición como Recepcionista de 1 año (preferentemente).
Disponibilidad para laborar de 6.00 a.m. a 4.00 p.m. de Lunes a Viernes.
Responsabilidades
Recibir a los visitantes y llevar un registro de la entrada y salida de personas.
Manejar correos electrónicos recibidos y paquetes entregados.
Atender y seguir llamadas de clientes.
Conocimientos
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Outlook)
Manejo de Central Telefónica
Inglés avanzado
Educación
Bachillerato o carrera trunca
Descripción del empleo
Responsabilidades
Recibir a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.Llevar un registro de la entrada y salida de personas y fungir como primer filtro de las mismas.
Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los mensajes de los que tome nota.
Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
Atención y seguimiento a llamadas de clientes.
Manejo de reportes.
Requerimientos
Experiencia en posición como Recepcionista de 1 año (preferentemente).
Buen manejo de herramientas informáticas: Word, Excel, Outlook.
Buen manejo de Central Telefónica.
Inglés a nivel avanzado es indispensable.
Escolaridad: Bachillerato o carrera trunca.
Disponibilidadpara laborar de 6.00 a.m. a 4.00 p.m. de Lunes a Viernes.
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