Recepcionista administrativa

DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA; Monterrey; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talento para brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.

Requisitos: Bachillerato terminado; 2 años de experiencia en recepción o puestos similares; manejo de Excel a nivel básico; Word, correo electrónico y herramientas de oficina; buena presentación y facilidad para relacionarse.

Qualifications

• Requisitos: Bachillerato terminado y experiencia en recepción o asistencia administrativa.
• Se valora buena actitud de servicio y atención al personal.
• Manejo básico de Excel y dominio de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
• Buena presentación, organización, comunicación y seguimiento.

Responsibilities

• Recepción y atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción y canalización de llamadas; control de visitantes y paquetería.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Proactividad

Education

Bachillerato terminado

Tools

Excel

Word

Job description

DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talentoObjetivo del puestoBrindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.RequisitosBachillerato terminado.Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.Excelente actitud de servicio y atención al personal.Manejo de Excel a nivel básico.Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.Buena organización, comunicación y seguimiento.Buena presentación y facilidad para relacionarse.Persona responsable, estable, discreta y proactiva.Principales actividadesRecepción y atenciónAtención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.Recepción y canalización de llamadas.Control de visitantes y recepción de paquetería.Organización del área de recepción.Actividades administrativasElaboración y actualización de reportes y controles en Excel.Archivo y control de documentos físicos y digitales.Solicitud y coordinación de vuelos y reservaciones de hotel.Compra y control de insumos de limpieza y papelería.Realización y seguimiento de facturas.Apoyo en cotizaciones y trato con proveedores.Seguimiento a servicios y necesidades de oficina.Apoyo en la organización y logística de eventos internos.Apoyo general en actividades administrativas de la empresa.Apoyo a Capital HumanoOrganización y actualización de expedientes de colaboradores.Apoyo en controles de vacaciones, permisos y ausencias.Captura y actualización de información del personal.Apoyo en actividades y eventos de Capital Humano.Seguimiento a documentación y firmas de colaboradores.