Project Administrator — Construction & Design Operations

Haskell Company; Ciudad de México; Presencial; MXN 279 000 - 446 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Haskell es un empleador que ofrece un entorno de trabajo orientado a la excelencia y la inclusión. Buscamos un Administrador de Proyectos AE que coordine necesidades de proyecto, propuestas y soluciones para operaciones comerciales y gestión de personal.

Entre las responsabilidades se encuentran la elaboración de informes de gastos, mantenimiento de organigramas, revisión de hojas de tiempo y soporte a sistemas como EcoSys.

Qualificações

• Diploma de escuela secundaria; educación universitaria o certificación comercial aplicable preferible.
• Mínimo de tres años de experiencia en oficina/administrativa.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Buena organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva verbal y escrita.

Responsabilidades

• Compila y crea informes de gastos una vez que los recibos están organizados y codificados para el reembolso.
• Actualiza y produce organigramas para la unidad de negocio asignada, proyectos y propuestas.
• Asiste en la revisión de hojas de tiempo y en la aprobación.
• Soporte de EcoSys para gerentes de ingeniería y diseño, incluida la configuración del proyecto y generación de informes.
• Formateo de especificaciones, compilación y corrección de diseño.
• Revisión final, compilación y envío de paquetes de proyecto para permisos, licitaciones y construcción.
• Preparar facturación y facturas internas y de clientes por servicios de diseño.
• Actualización de datos en Newforma y coordinación de documentos de construcción.

Conhecimentos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Formação académica

Diploma de escuela secundaria

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Descrição da oferta de emprego

Haskell es un empleador que ofrece un entorno de trabajo orientado a la excelencia y la inclusión. Buscamos un Administrador de Proyectos AE que coordine necesidades de proyecto, propuestas y soluciones para operaciones comerciales y gestión de personal.

Entre las responsabilidades se encuentran la elaboración de informes de gastos, mantenimiento de organigramas, revisión de hojas de tiempo y soporte a sistemas como EcoSys.