Administrador de Proyectos AE: Coordinación Integral

The Haskell Company; Ciudad de México; Presencial; MXN 223.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Haskell está buscando un Administrador de Proyectos AE para coordinar necesidades entre arquitectura e ingeniería, gestionar propuestas y apoyar operaciones comerciales y de personal. El candidato ideal posee al menos tres años de experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma autónoma, manejando documentación de construcción y procesos de facturación.

La posición es de tiempo completo en CDMX, con enfoque en entrega de informes, control de gastos y

Formación

• Diploma de secundaria requerido; educación universitaria o certificación comercial preferible.
• Mínimo de tres años de experiencia en oficina/administrativa.
• Buena organización y atención al detalle.
• Confidencialidad.
• Competencia en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo instrucciones detalladas.
• Capacidad para colaborar y resolver problemas en equipo.

Responsabilidades

• Operaciones Comerciales: genera informes de gastos tras codificación de recibos.
• Actualiza organigramas para la unidad de negocio asignada, proyectos y propuestas.
• Asiste en revisión de hojas de tiempo y en la aprobación.
• Soporte de EcoSys para gerentes de ingeniería y diseño, incluyendo configuración de proyecto e informes.
• Operaciones de Proyectos: formateo de especificaciones, análisis de diseño, envío de paquetes para Permiso/Licitación/Construcción.
• Preparar facturación y facturas de clientes por servicios de diseño.
• Preparación de documentación para Órdenes de Campo y Adendas.
• Gestión de materiales de construcción y datos demográficos del contrato en Newforma.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Confidencialidad

Microsoft Office

Comunicación efectiva

Instrucciones detalladas

Colaboración en equipo

Pensamiento lógico

Cálculos matemáticos

Valores de la empresa

Educación

diploma de secundaria

educación universitaria o certificación comercial (preferible)

Herramientas

Newforma

Descripción del empleo

Haskell está buscando un Administrador de Proyectos AE para coordinar necesidades entre arquitectura e ingeniería, gestionar propuestas y apoyar operaciones comerciales y de personal. El candidato ideal posee al menos tres años de experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma autónoma, manejando documentación de construcción y procesos de facturación.

La posición es de tiempo completo en CDMX, con enfoque en entrega de informes, control de gastos y