AE Project Coordinator — Operations & Reporting

Haskell

México

A distancia

MXN 320.000 - 520.000

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Hace 3 días

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Descripción de la vacante

Haskell busca un Administrador de Proyectos AE que trabaje estrechamente con arquitectura e ingeniería para coordinar requisitos, propuestas y soluciones de apoyo para operaciones comerciales y gestión de personal.

La posición implica formateo de documentos, revisión de hojas de tiempo, preparación de facturas y gestión de documentación de construcción, con énfasis en precisión y cumplimiento de estándares de calidad.

Formación

Buenas habilidades organizativas y atención al detalle.
Mantener la información confidencial.
Competente en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Comunicarse efectivamente de manera verbal y escrita.
Capacidad para trabajar con instrucciones detalladas y de forma independiente.

Responsabilidades

Operaciones comerciales: compilar informes de gastos y actualizar organigramas.
Aprobar y revisar hojas de tiempo y números de cuenta.
Soporte de EcoSys para gerentes de ingeniería y diseño.
Operaciones de Proyectos: formateo, corrección y actualización de especificaciones y análisis de diseño.
Preparar facturación y gestionar facturas de servicios de diseño.
Gestión de documentación para órdenes de campo y adendas.
Administración de la construcción: documentos para propietario y contratista.
Servicios de Personal: calendario de eventos y configuración de nuevos empleados.