Practicante de RR. HH. – Gestión de Expedientes y Soporte

Spellman High Voltage Electronics Corporation; Matamoros; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Spellman High Voltage Electronics Corporation busca un(a) auxiliar de RR.HH. para apoyar la atención al personal y mantener expedientes, asegurando cumplimiento legal y de auditoría en la planta de Matamoros.

Entre sus funciones, gestionará expedientes, digitalizará archivos, actualizará fotografías en TRESS y coordinará firmas electrónicas, con énfasis en la estandarización de procesos y cumplimiento de políticas de seguridad y medio ambiente.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente con dominio de Excel.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
• Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD.
• Conocimiento y comprensión de los sistemas de gestión ambiental y de calidad (ISO 14001, 9001).

Responsibilities

• Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
• Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (para expedientes de personal de las plantas P2 y P4).
• Digitalización de archivos (general).
• Distribución de candados de combinación (para el personal pendiente).
• Registro de entrega en vale de cargo (tarea a cargo del becario).
• Actualización de fotografías en el sistema Tress (estandarización de fotos y batas).
• Firmas electrónicas (Prioridad: personal de la Planta 3 proveniente de las plantas 2 y 4).
• Estandarización posterior en la Planta 4 para asegurar que todo el personal cuente con firma electrónica.
• Procesamiento de Evaluaciones del periodo de prueba.
• Archivo de documentos (actas de defunción y matrimonio, suspensiones, permisos sindicales).
• Impresión de cartas para personal sindicalizado. Impresión y distribución de credenciales de identificación.
• Archivado de documentos.
• Actualización y preparación de expedientes.
• Coordinación de actividades de 5S.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Skills

Inglés intermedio

MS Office

Excel

Ley Federal del Trabajo

TRESS/WD

Sistemas de gestión ISO 14001/9001

Education

Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín

Tools

TRESS/WD

Job description

Spellman High Voltage Electronics Corporation busca un(a) auxiliar de RR.HH. para apoyar la atención al personal y mantener expedientes, asegurando cumplimiento legal y de auditoría en la planta de Matamoros.

Entre sus funciones, gestionará expedientes, digitalizará archivos, actualizará fotografías en TRESS y coordinará firmas electrónicas, con énfasis en la estandarización de procesos y cumplimiento de políticas de seguridad y medio ambiente.