Practicante - Recursos Humanos

CCN07 Spellman de Mexico S.A. de C.V.; Matamoros; Presencial; MXN 120.000 - 150.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Spellman High Voltage Electronics Corporation en Matamoros busca un asistente de recursos humanos para apoyar la atención al personal y mantener expedientes actualizados cumpliendo requisitos legales y de auditoría.

Entre las responsabilidades se incluyen la recepción de documentación de ingreso, gestión de expedientes actuales, digitalización de archivos, coordinación de 5S y apoyo en la implementación de firmas electrónicas y controles de seguridad y calidad para las plantas 3 y 4.

Formación

• Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
• Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD.
• Conocimiento de sistemas de gestión ambiental y de calidad (ISO 14001, ISO 9001).

Responsabilidades

• Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
• Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (expedientes de personal).
• Digitalización de archivos.
• Distribución de candados de combinación para personal pendiente.
• Registro de entregas y control de expedientes.
• Actualización de fotografías en el sistema Tress.
• Firmas electrónicas para personal de planta.
• Archivado y preparación de expedientes, coordinación de 5S.

Conocimientos

Administración

Inglés intermedio

Microsoft Office Excel

Conocimiento de la Ley Federal del -1

Conocimiento TRESS/WD

Educación

Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín

Herramientas

TRESS/WD

Descripción del empleo

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen. While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito de la función

Apoyar las funciones de atención al personal en temas de recursos humanos y colaborar en el mantenimiento de la información de los empleados, cumpliendo con los requisitos legales y de auditoría.

Responsabilidades principales

• Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
• Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (para expedientes de personal de las plantas P2 y P4).
• Digitalización de archivos (general).
• Distribución de candados de combinación (para el personal pendiente).
• Registro de entrega en vale de cargo (tarea a cargo del becario).
• Actualización de fotografías en el sistema Tress (estandarización de fotos y batas).
• Firmas electrónicas (Prioridad: personal de la Planta 3 proveniente de las plantas 2 y 4).
• Estandarización posterior en la Planta 4 para asegurar que todo el personal cuente con firma electrónica.
• Procesamiento de evaluaciones del periodo de prueba.
• Archivo de documentos (actas de defunción y matrimonio, suspensiones, permisos sindicales).
• Impresión de cartas para personal sindicalizado.
• Impresión y distribución de credenciales de identificación.
• Archivado de documentos.
• Actualización y preparación de expedientes.
• Coordinación de actividades de 5S.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades

• Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto)
• Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín. 2
• Inglés intermedio. 2
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente con dominio de Excel. 2
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo 1
• Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD 1
• Conocimiento y comprensión de los sistemas de gestión ambiental y de calidad en sus versiones vigentes (p. ej., ISO 14001, 9001). 1

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [e-mail], or call [phone]

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Additional Company Information

Spellman, a family owned and managed company established in 1947, is the world's leading independent supplier of precision DC high voltage power supplies, X-Ray generators and Monoblock® X-Ray sources for medical, industrial and scientific applications. While we offer the broadest and most advanced range of standard and platform products in the industry, we specialize in partnering with OEM’s to develop, produce and support the optimum solution for each system and market segment. We currently have five design centers, six production centers, eight repair locations and over 2,100 employees in North America, Europe and Asia.