Oficial Administrativo de Soporte

Placements24; Toluca; On-site; MXN 78,000 - 123,000; Part time

Job summary

Placements24 busca un/a Administrativo/a de apoyo para una institución educativa de Toluca. El rol es a tiempo parcial y central para la gestión de tareas administrativas, atención a consultas y apoyo a diversas áreas.

La persona ideal debe ser organizada, proactiva y con buenas habilidades interpersonales, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo, con dominio de Office y disponibilidad para horarios flexibles.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
• Habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para interactuar positivamente con diversas personas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Disponibilidad para horario flexible.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a diferentes áreas de la institución.
• Gestionar la recepción de llamadas y correos electrónicos, dirigiendo consultas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo y bases de datos.
• Preparar y formatear documentos y materiales informativos.
• Apoyar en la coordinación de eventos y actividades académicas.
• Colaborar en la gestión de inscripciones y trámites estudiantiles.
• Asistir en la elaboración de reportes y recopilación de datos.
• Mantener una comunicación profesional con estudiantes, personal y visitantes.

Skills

Organizational skills

Attention to detail

Communication skills

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Job description

About the Role

Our client, a reputable educational institution, is seeking a reliable and efficient Administrative Support Officer to join their team in Toluca, State of Mexico . This part-time role is crucial for providing essential administrative assistance to various departments, ensuring the smooth operation of daily activities. The ideal candidate will be organized, proactive, and possess excellent interpersonal skills. You will be responsible for a range of tasks including managing inquiries, processing documentation, and assisting with event coordination. We are committed to fostering a supportive and professional environment where our staff can contribute effectively and grow within the institution. This is a valuable opportunity to be part of a respected organization in Toluca .

Key Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a diferentes áreas de la institución.
• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas de manera eficiente.
• Organizar y mantener sistemas de archivo y bases de datos.
• Preparar y formatear documentos, correspondencia y materiales informativos.
• Apoyar en la coordinación de eventos, reuniones y actividades académicas.
• Colaborar en la gestión de inscripciones y trámites estudiantiles.
• Asistir en la elaboración de reportes y recopilación de datos.
• Mantener una comunicación fluida y profesional con estudiantes, personal y visitantes.

Requirements

• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
• Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar positivamente con diversas personas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Disponibilidad para trabajar horario flexible y adaptarse a las necesidades del puesto.
• Actitud proactiva y orientada al servicio.
• Conocimiento del sector educativo es un plus.

Benefits

Join a dedicated team at an esteemed institution in Toluca, State of Mexico . This part-time role offers competitive compensation and the chance to contribute to a vital educational environment. Enjoy a supportive work culture and opportunities to develop your administrative skills. Be part of an organization committed to excellence in education.