ESPECIALISTA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO

Universidad Autónoma de Guadalajara; Región Centro; On-site; MXN 152,000 - 182,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo 15,000 MXN

Vales de despensa 450 MXN mensuales

Prestaciones de ley

Vacaciones extendidas

Becas

Caja de ahorro

Desarrollo profesional

Job summary

La Universidad Autónoma de Guadalajara busca un/a auxiliar administrativo/a para brindar apoyo administrativo y asegurar la correcta recepción, organización y distribución de documentos. Atenderá solicitudes del personal interno y externo, manteniendo una atención oportuna y un servicio de calidad.

Trabajarás presencialmente de lunes a viernes, 08:30 a 18:00, en un entorno orientado al desarrollo profesional.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o área afín; titulado o pasante.
• Conocimientos de procesos administrativos y organización de documentación.
• Manejo de equipos computacionales y herramientas de oficina.
• Habilidades de atención y servicio, organización y comunicación.
• Gestión documental y procesos.

Responsibilities

• Organizar documentación: archivar y distribuir documentos al área correspondiente.
• Brindar soporte operativo: servicios de fotocopiado, escaneo e impresión al personal de la dependencia.
• Atender a visitantes: recibir y orientar a personas externas e internas que acudan a reuniones o tengan asuntos que tratar.
• Apoyar reuniones.
• Coordinar envíos: enviar documentos y atender pendientes solicitados por el equipo directivo.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión documental

Soporte administrativo

Education

Licenciatura en Administración o área afín; titulado o pasante

Tools

MS Office

Equipo de oficina

Job description

En la Universidad Autónoma de Guadalajara, buscamos talento para brindar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de las actividades de nuestra comunidad universitaria.

¿Cuál será tu misión?

Proporcionar apoyo administrativo y atención a personal interno y externo, asegurando la correcta recepción, organización y distribución de documentos, así como la atención oportuna de las solicitudes de la dependencia.

¿Qué harás en este puesto?

• Organizar documentación: archivar y distribuir documentos al área correspondiente.

• Brindar soporte operativo: ofrecer servicios de fotocopiado, escaneo e impresión al personal de la dependencia.

• Atender a visitantes: recibir y orientar a personas externas e internas que acudan a reuniones o tengan asuntos que tratar con el personal.

• Apoyar reuniones

• Coordinar envíos: solicitar al personal de mensajería el envío de documentos y atender pendientes solicitados por el equipo directivo.

¿Qué buscamos en ti?

• Licenciatura en Administración o área afín; titulado o pasante

• Conocimientos de procesos administrativos y organización de documentación.

• Manejo de equipos computacionales y herramientas de oficina.

• Habilidades de atención y servicio, organización y comunicación.

• Gestión documental y procesos

Lugar de trabajo y horario

Modalidad: presencial.

Horario: lunes a viernes, de 08:30 A 18:00 hrs.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo mensual bruto de $15,000 MXN.

• Vales de despensa de $450 MXN mensuales.

• Prestaciones de ley.

• Convenios con empresas.

• Vacaciones superiores ( 2 semanas en semana santa y 2 en navidad)

• Becas

• Caja de ahorro

• Seguridad y tranquilidad.

• Excelente ambiente laboral.

• Desarrollo profesional en una institución comprometida con el bienestar y el crecimiento de su comunidad.