Office Operations Lead: Multidepartment Coordinator

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 335.000 - 580.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hovland Barnes busca un Office Manager para asegurar la operatividad diaria y actuar como nexo entre clientes y departamentos. El rol garantiza la distribución de información y la alineación de RR. HH y logística con las necesidades operativas.

La persona adecuada gestionará múltiples tareas, dominará el inglés y coordinará viajes, proveedores y comunicaciones internas para mantener una sinergia eficiente en la organización.

Formación

• Dominio del inglés, capacidad de comunicarse de forma clara tanto escrita como oral.
• Experiencia en gestión de oficina y apoyo administrativo.
• Conocimiento de reglamentos internos de RR. HH.
• Capacidad comprobada para trabajar en entorno multitarea.
• Organización excepcional y buena gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Administración general de la oficina, incluyendo RR. HH. y políticas internas.
• Recepción y manejo de información suministrada por los clientes y su seguimiento.
• Asignación de tareas a departamentos y seguimiento de demandas del cliente.
• Coordinar logísticas de viajes del personal: boletos y alojamientos.
• Atender llamadas de clientes y derivar inquietudes a áreas pertinentes.
• Gestión de proveedores que cumplan estándares de calidad y servicio.
• Mantener comunicación entre departamentos para sinergia operativa.
• Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales cuando sea necesario.

Conocimientos

Inglés

Gestión de oficina

Relaciones humanas

Multitarea

Gestión del tiempo

Proactividad

Descripción del empleo

Hovland Barnes busca un Office Manager para asegurar la operatividad diaria y actuar como nexo entre clientes y departamentos. El rol garantiza la distribución de información y la alineación de RR. HH y logística con las necesidades operativas.

La persona adecuada gestionará múltiples tareas, dominará el inglés y coordinará viajes, proveedores y comunicaciones internas para mantener una sinergia eficiente en la organización.