Executive Assistant - Bilingual EN/ES & Admin Pro

Hovland Barnes

Ciudad de México

Presencial

MXN 300.000 - 420.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Hovland Barnes busca un Asistente de Dirección altamente organizado para apoyar al equipo directivo en su sede de México. Se requiere dominio de inglés y español, y experiencia manejando agendas, viajes y correspondencia.

La persona ideal coordinará reuniones, preparará informes y mantendrá archivos con alta precisión, además de colaborar en proyectos y respuestas a consultas. Multitarea, detallista y con excelentes habilidades interpersonales son clave.

Formación

Licenciatura o equivalente.
Experiencia asistiendo a altos ejecutivos a nivel dirección.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Fuerte atención a los detalles y precisión.
Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar bien en equipo.

Responsabilidades

Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección.
Coordinar y programar agendas, citas, reuniones, viajes, reportes y llamadas de conferencia.
Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados.
Contestar y gestionar comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Responder a consultas y ayudar a resolver problemas.
Redactar, editar y revisar correspondencia, informes y otros documentos.
Ayudar con la coordinación y gestión de proyectos según sea necesario.
Realizar otras tareas administrativas según se le asigne.