Asistente Administrativo, Inglés Intermedio

Grupo Eulen México; Miguel Hidalgo; Hybrid; MXN 190,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

SGMM

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Seguro de vida

Aguinaldo de 25 días

Job summary

Grupo Eulen México busca un Asistente Administrativo para apoyar al área de Mercadotecnia y asegurar el seguimiento de procesos y proveedores en México y Centroamérica.

Se requiere licenciatura relacionada, 1–2 años de experiencia, manejo de MS Office y habilidades de organización. Se ofrece modalidad híbrida, salario de 17,000–20,000 MXN brutos al mes y prestaciones superiores.

Qualifications

• Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o afín.
• Experiencia 1–2 años en funciones administrativas y atención a clientes internos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel y PowerPoint).
• Organización y seguimiento de múltiples actividades.
• Inglés intermedio.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a pagos de proveedores, facturas y procesos administrativos del área.
• Dar seguimiento a solicitudes de subsidios publicitarios y validar la documentación correspondiente.
• Mantener actualizadas bases de datos, directorios y reportes de información del área.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes (orientadores) relacionadas con campañas, materiales promocionales y programas de apoyo.
• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de pendientes del equipo de Marketing.
• Apoyar en la logística y organización de eventos, capacitaciones y actividades promocionales.
• Dar seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas para asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.
• Elaborar reportes administrativos y presentaciones básicas.
• Apoyar en la actualización de información en plataformas digitales y sistemas internos cuando sea requerido.
• Colaborar en actividades operativas relacionadas con campañas de marketing digital y comunicación.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Administración

Atención a clientes internos

Marketing digital

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o afín

Tools

MS Office

Job description

Solicitamos: Asistente Administrativo para importante empresa.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Mercadotecnia, asegurando el seguimiento oportuno de procesos internos, proveedores, orientadores y campañas, contribuyendo a la correcta ejecución de las iniciativas de marketing de la empresa en México y Centroamérica.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y dar seguimiento a pagos de proveedores, facturas y procesos administrativos del área.
• Dar seguimiento a solicitudes de subsidios publicitarios y validar la documentación correspondiente.
• Mantener actualizadas bases de datos, directorios y reportes de información del área.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes (orientadores) relacionadas con campañas, materiales promocionales y programas de apoyo.
• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de pendientes del equipo de Marketing.
• Apoyar en la logística y organización de eventos, capacitaciones y actividades promocionales.
• Dar seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas para asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.
• Elaborar reportes administrativos y presentaciones básicas.
• Apoyar en la actualización de información en plataformas digitales y sistemas internos cuando sea requerido.
• Colaborar en actividades operativas relacionadas con campañas de marketing digital y comunicación.

Requisitos:

• Licenciatura terminada en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, atención a clientes internos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
• Conocimiento básico de marketing digital y canales digitales o interes en desarrollarse en el área.
• Experiencia en atención a clientes o usuarios internos (deseable).
• Inglés intermedio
• Capacidad para comprender correos electrónicos sencillos, documentación básica y terminología común relacionada con marketing y herramientas digitales.

Ofrecemos:

• Sueldo: $17,000 a $20,000 brutos al mes
• Prestaciones Superiores: SGMM, vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, aguinaldo de 25 días.
• Zona de trabajo: Alcaldía de Miguel Hidalgo
• Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.
• Modalidad de trabajo: Híbrido.