Asistente Administrativo, Inglés Intermedio

Grupo EULEN; Ciudad de México; Hybrid; MXN 190,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores SGMM

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Seguro de vida

Aguinaldo (25 días)

Job summary

Grupo EULEN busca un Asistente Administrativo para apoyar al área de Mercadotecnia en la gestión de pagos, facturas y procesos administrativos. Responsable de mantener actualizadas bases de datos, atender solicitudes de clientes internos y coordinar reuniones del equipo de Marketing.

Se requiere licenciatura relacionada y 1–2 años de experiencia administrativa, habilidades en MS Office y nivel de inglés intermedio.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de MS Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Inglés intermedio.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a pagos de proveedores, facturas y procesos administrativos del área.
• Dar seguimiento a solicitudes de subsidios publicitarios y validar la documentación.
• Mantener actualizadas bases de datos, directorios y reportes de información del área.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes relacionados con campañas y materiales promocionales.
• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de pendientes del equipo de Marketing.
• Apoyar en la logística y organización de eventos, capacitaciones y actividades promocionales.
• Dar seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas para asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.
• Elaborar reportes administrativos y presentaciones básicas.
• Apoyar en la actualización de información en plataformas digitales y sistemas internos.

Skills

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Education

Licenciatura en Mercadotecnia/Administración/Comunicación

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

Solicitamos: Asistente Administrativo para importante empresa.Objetivo del puesto:Brindar soporte administrativo y operativo al área de Mercadotecnia, asegurando el seguimiento oportuno de procesos internos, proveedores, orientadores y campañas, contribuyendo a la correcta ejecución de las iniciativas de marketing de la empresa en México y Centroamérica.Responsabilidades principales:Gestionar y dar seguimiento a pagos de proveedores, facturas y procesos administrativos del área.Dar seguimiento a solicitudes de subsidios publicitarios y validar la documentación correspondiente.Mantener actualizadas bases de datos, directorios y reportes de información del área.Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes (orientadores) relacionadas con campañas, materiales promocionales y programas de apoyo.Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de pendientes del equipo de Marketing.Apoyar en la logística y organización de eventos, capacitaciones y actividades promocionales.Dar seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas para asegurar el cumplimiento de fechas y entregables.Elaborar reportes administrativos y presentaciones básicas.Apoyar en la actualización de información en plataformas digitales y sistemas internos cuando sea requerido.Colaborar en actividades operativas relacionadas con campañas de marketing digital y comunicación.Requisitos:Licenciatura terminada en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o carrera afín.Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, atención a clientes internos.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.Conocimiento básico de marketing digital y canales digitales o interes en desarrollarse en el área.Experiencia en atención a clientes o usuarios internos (deseable).Inglés intermedioCapacidad para comprender correos electrónicos sencillos, documentación básica y terminología común relacionada con marketing y herramientas digitales.Ofrecemos:Sueldo: $17,000 a $20,000 brutos al mesPrestaciones Superiores: SGMM, vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, aguinaldo de 25 días.Zona de trabajo: Alcaldía de Miguel HidalgoHorario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.Modalidad de trabajo: Híbrido.Interesados postularse por este medio, adjuntando CV actualizado.