Mex-10678-Oficial De Operaciones

Brink'S Incorporated; Xico; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Ejecutivo de Soporte Administrativo para unirse al equipo en Tlalnepantla, Estado de México. Se encargaría de brindar soporte a la gerencia y equipos, organizar archivos y coordinar citas y eventos internos.

El/la candidato/a ideal posee al menos 2 años de experiencia, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar documentos y suministros de oficina, con un enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo y logístico a la gerencia y equipos operativos.
• Gestionar la organización de archivos físicos y digitales, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
• Coordinar la programación de citas, reuniones y eventos internos.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, ofreciendo una primera impresión profesional.
• Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos corporativos.
• Gestionar la adquisición y control de suministros de oficina.
• Apoyar en la coordinación de viajes y alojamientos para el personal.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información administrativa.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar la correcta distribución de la información.
• Asistir en tareas de facturación y seguimiento de pagos sencillos.

Job description

Ejecutivo de Soporte Administrativo

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, busca un Ejecutivo de Soporte Administrativo proactivo y organizado para unirse a su equipo en Tlalnepantla, Estado de México.

• Proporcionar soporte administrativo y logístico a la gerencia y equipos operativos.
• Gestionar la organización de archivos físicos y digitales, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
• Coordinar la programación de citas, reuniones y eventos internos.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, ofreciendo una primera impresión profesional.
• Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos corporativos.
• Gestionar la adquisición y control de suministros de oficina.
• Apoyar en la coordinación de viajes y alojamientos para el personal.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información administrativa.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar la correcta distribución de la información.
• Asistir en tareas de facturación y seguimiento de pagos sencillos.
• Experiencia mínima de 2 años