Auxiliar Administrativo y de Oficina — Soporte Integral

Mano De Obra En La Administracion Universal Sa De Cv; Xico; On-site; MXN 114,000 - 136,000; Full time

Job summary

Nuestro cliente, una firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar operaciones diarias en oficina. Se requiere organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo, con presencia física en las instalaciones.

El rol implica gestión de correspondencia, atención a visitas, archivo y apoyo en RR. HH y finanzas, con dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación en español.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables, preferentemente en restaurantes.
• Experiencia en tesorería, caja, caja chica, bancos, facturación, inventarios, costos.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Office a nivel intermedio o avanzado.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Education

Licenciatura en Contabilidad/Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Nuestro cliente, una firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar operaciones diarias en oficina. Se requiere organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo, con presencia física en las instalaciones.

El rol implica gestión de correspondencia, atención a visitas, archivo y apoyo en RR. HH y finanzas, con dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación en español.