Jefe Administrativo

Grupo Ecodeli; Santa Catarina; Presencial; MXN 208.000 - 249.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Fondo de ahorro del 2%

Pago quincenal

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Grupo Ecodeli en Santa Catarina, Nuevo León, busca un Jefe Administrativo para coordinar las actividades administrativas de la sucursal y dar seguimiento a procesos internos. Se requiere Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín y al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos o de jefatura, más manejo de Excel intermedio–avanzado.

Entre sus funciones estarán elaborar y revisar reportes, gestionar facturación, cobranzas y cuentas por pagar, y supervisar caja y

Formación

• Habilidad para organizar, supervisar y dar seguimiento a actividades.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Excelente comunicación y liderazgo.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado.
• Radicar en Santa Catarina o zonas cercanas.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y operativos internos.
• Controlar y supervisar documentación administrativa.
• Elaborar y revisar reportes administrativos y financieros.
• Dar seguimiento a facturación, cobranza y cuentas por pagar.
• Supervisar el manejo y control de caja y gastos administrativos.
• Realizar conciliaciones y revisión de movimientos administrativos.
• Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios generales.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Administrar y controlar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con personal y nómina.
• Coordinar actividades con las diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento administrativo.
• Analizar información administrativa para detectar desviaciones y áreas de mejora.
• Elaborar indicadores y reportes para la gerencia.
• Supervisar al personal administrativo y distribuir actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Entrevistar al personal para nuevo ingreso y compartir feedback a RH.

Conocimientos

Liderazgo

Control de procesos

Análisis

Comunicación

Excel

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

JEFE ADMINISTRATIVO

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Prestaciones de ley
• Fondo de ahorro del 2%
• Estabilidad laboral
• Oportunidad de crecimiento
• Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y operativos internos.
• Controlar y supervisar documentación administrativa.
• Elaborar y revisar reportes administrativos y financieros.
• Dar seguimiento a facturación, cobranza y cuentas por pagar.
• Supervisar el manejo y control de caja y gastos administrativos.
• Realizar conciliaciones y revisión de movimientos administrativos.
• Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios generales.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Administrar y controlar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con personal y nómina.
• Coordinar actividades con las diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento administrativo.
• Analizar información administrativa para detectar desviaciones y áreas de mejora.
• Elaborar indicadores y reportes para la gerencia.
• Supervisar al personal administrativo y distribuir actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Entrevistar al personal para nuevo ingreso y compartir feedback a RH.
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de jefatura.
• Experiencia en manejo y supervisión de personal.
• Conocimientos en facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes administrativos.
• Conocimiento de procesos administrativos y control documental.
• Habilidad para organizar, supervisar y dar seguimiento a actividades.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Excelente comunicación y liderazgo.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado.
• Radicar en Santa Catarina o zonas cercanas.

Zona de trabajo

Parque 300

Santa Catarina, Nuevo León

Sueldo

$20,500 mensuales

Pago

Quincenal

Horario

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Domingo descanso

OFRECEMOS

• Prestaciones de ley
• Fondo de ahorro del 2%
• Pago quincenal
• Estabilidad laboral
• Oportunidad de crecimiento

ACTIVIDADES

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y operativos internos.
• Controlar y supervisar documentación administrativa.
• Elaborar y revisar reportes administrativos y financieros.
• Dar seguimiento a facturación, cobranza y cuentas por pagar.
• Supervisar el manejo y control de caja y gastos administrativos.
• Realizar conciliaciones y revisión de movimientos administrativos.
• Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios generales.
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Administrar y controlar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con personal y nómina.
• Coordinar actividades con las diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento administrativo.
• Analizar información administrativa para detectar desviaciones y áreas de mejora.
• Elaborar indicadores y reportes para la gerencia.
• Supervisar al personal administrativo y distribuir actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.
• Entrevistar al personal para nuevo ingreso y compartir feedback a RH.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de jefatura.
• Experiencia en manejo y supervisión de personal.
• Conocimientos en facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes administrativos.
• Conocimiento de procesos administrativos y control documental.
• Habilidad para organizar, supervisar y dar seguimiento a actividades.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Excelente comunicación y liderazgo.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado.
• Radicar en Santa Catarina o zonas cercanas.