Gestor de grupos

Royalton-Hotels-; Benito Juárez; Presencial; MXN 360.000 - 480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Planet Hollywood Cancún busca un Gestor de Grupos con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos. Será responsable de dar seguimiento a pagos, rooming lists y facturación, asegurando el control de la información y el cumplimiento de los procesos.

Requisitos: Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o afín y mínimo 3 años en posiciones similares. Se requiere inglés intermedio, manejo de TMS, Excel avanzado, Smartsheet y SAP.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Manejo de procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos.
• Dominio de herramientas de gestión de grupos y eventos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los pagos de grupos conforme a contrato y realizar su correcto posteo en TMS.
• Gestionar y verificar rooming lists, tarifas y cuentas maestras en TMS.
• Realizar ajustes y seguimiento al cierre de cuentas maestras.
• Dar seguimiento al registro, validación y control de facturas de proveedores.
• Coordinar la entrega y seguimiento de documentación con Cuentas por Pagar.
• Revisar e interpretar contratos de grupos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas.
• Mantener un adecuado control administrativo y seguimiento de los diferentes grupos.
• Coordinarse con las áreas involucradas para garantizar el correcto flujo de información y seguimiento de cada grupo.

Conocimientos

Inglés intermedio

Organización

Educación

Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o carrera afín

Herramientas

TMS

Excel avanzado

Smartsheet

SAP

Descripción del empleo

En Planet Hollywood Cancún nos encontramos en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Grupos, con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos. Será responsable de dar seguimiento a pagos, cuentas maestras, rooming lists y facturación, asegurando el correcto control de la información y el cumplimiento de los procesos establecidos.Responsabilidades:Dar seguimiento a los pagos de grupos conforme a contrato y realizar su correcto posteo en TMS.Gestionar y verificar rooming lists, tarifas y cuentas maestras en TMS.Realizar ajustes y seguimiento al cierre de cuentas maestras.Dar seguimiento al registro, validación y control de facturas de proveedores.Coordinar la entrega y seguimiento de documentación con Cuentas por Pagar.Revisar e interpretar contratos de grupos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas.Mantener un adecuado control administrativo y seguimiento de los diferentes grupos.Coordinarse con las áreas involucradas para garantizar el correcto flujo de información y seguimiento de cada grupo.Requisitos:Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o carrera afín.Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.Inglés intermedio.Manejo de TMS.Manejo de Excel avanzado, Smartsheet y SAP.Experiencia en lectura e interpretación de contratos de grupos.Conocimiento en control de pagos, rooming lists, cuentas maestras y facturación.Perfil organizado, analítico, orientado al detalle y con excelente capacidad de seguimiento.Disponibilidad para laborar en horarios rotativos.Si cuentas con experiencia en la gestión administrativa de grupos y eventos y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡queremos conocerte! Postúlate y forma parte de Planet Hollywood Cancún.