Gestor de Grupos y Eventos — Control y Facturación

Royalton-Hotels-; Benito Juárez; Presencial; MXN 360.000 - 480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Planet Hollywood Cancún busca un Gestor de Grupos con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos. Será responsable de dar seguimiento a pagos, rooming lists y facturación, asegurando el control de la información y el cumplimiento de los procesos.

Requisitos: Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o afín y mínimo 3 años en posiciones similares. Se requiere inglés intermedio, manejo de TMS, Excel avanzado, Smartsheet y SAP.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Manejo de procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos.
• Dominio de herramientas de gestión de grupos y eventos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a los pagos de grupos conforme a contrato y realizar su correcto posteo en TMS.
• Gestionar y verificar rooming lists, tarifas y cuentas maestras en TMS.
• Realizar ajustes y seguimiento al cierre de cuentas maestras.
• Dar seguimiento al registro, validación y control de facturas de proveedores.
• Coordinar la entrega y seguimiento de documentación con Cuentas por Pagar.
• Revisar e interpretar contratos de grupos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas.
• Mantener un adecuado control administrativo y seguimiento de los diferentes grupos.
• Coordinarse con las áreas involucradas para garantizar el correcto flujo de información y seguimiento de cada grupo.

Conocimientos

Inglés intermedio

Organización

Educación

Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o carrera afín

Herramientas

TMS

Excel avanzado

Smartsheet

SAP

Descripción del empleo

Planet Hollywood Cancún busca un Gestor de Grupos con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos. Será responsable de dar seguimiento a pagos, rooming lists y facturación, asegurando el control de la información y el cumplimiento de los procesos.

Requisitos: Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o afín y mínimo 3 años en posiciones similares. Se requiere inglés intermedio, manejo de TMS, Excel avanzado, Smartsheet y SAP.