Oficial Administrativo de Logística

Placements24; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Incentivos por objetivos

Seguro médico

Seguro de vida

Fondo de ahorro

Capacitación

Certificación en comercio exterior

Descripción de la vacante

Placements24 está buscando un Oficial Administrativo de Logística para gestionar flujos de información y optimizar procesos dentro del departamento de logística en Tijuana. Coordinará envíos, gestionará documentación y mantendrá comunicación con transportistas y agencias aduanales, buscando eficiencia y cumplimiento.

El rol requiere experiencia en logística y dominio de Excel; se valorará conocimiento de TMS/ERP y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia comprobada en puestos administrativos, preferiblemente en logística o comercio exterior.
• Conocimiento de procesos de importación y exportación, así como de la documentación requerida.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel para el manejo de datos y reportes.
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para negociar con proveedores de servicios logísticos.
• Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
• Familiaridad con sistemas de gestión de transporte (TMS) o sistemas ERP es una ventaja.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales, asegurando tiempos de entrega.
• Gestionar la documentación de transporte (facturas, pedimentos, guías).
• Mantener comunicación con transportistas, agencias aduanales y personal interno.
• Actualizar bases de datos de inventario y movimientos de carga.
• Apoyar en la elaboración de reportes de desempeño logístico y análisis de costos.
• Realizar tareas administrativas generales para el departamento.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Logística

Excel

Comunicación

Negociación

Trabajo bajo presión

ERP/TMS

Herramientas

Excel

TMS

ERP

Descripción del empleo

About the Role

Nuestro cliente en Tijuana, Baja California requiere un Oficial Administrativo de Logística para gestionar y optimizar los flujos de información y procesos dentro del departamento de logística. Serás responsable de asegurar que todas las operaciones de transporte y almacenamiento se realicen de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. Este rol es crucial para el éxito de la cadena de suministro, y se desarrolla en un entorno de oficina dinámico, contribuyendo activamente a la coordinación de equipos y a la resolución de incidencias operativas, fomentando la excelencia en cada etapa del proceso logístico.

Key Responsibilities

• Coordinar y dar seguimiento a los envíos nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega.
• Gestionar la documentación necesaria para el transporte de mercancías, incluyendo facturas, pedimentos y guías aéreas/marítimas.
• Mantener comunicación constante con transportistas, agencias aduanales y personal interno para resolver cualquier eventualidad logística.
• Actualizar y mantener bases de datos de inventario y movimientos de carga, asegurando la precisión de la información.
• Apoyar en la elaboración de reportes de desempeño logístico y análisis de costos.
• Realizar tareas administrativas generales para el departamento de logística, como gestión de archivos y correspondencia.

Requirements

• Experiencia comprobada en puestos administrativos, preferiblemente en logística o comercio exterior.
• Conocimiento de procesos de importación y exportación, así como de la documentación requerida.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel para el manejo de datos y reportes.
• Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para negociar con proveedores de servicios logísticos.
• Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
• Familiaridad con sistemas de gestión de transporte (TMS) o sistemas ERP es una ventaja.

Benefits

• Salario competitivo más un programa de incentivos basado en objetivos.
• Seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida y fondo de ahorro.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo en el sector logístico.
• Un ambiente de trabajo estimulante y con posibilidades de crecimiento profesional.
• Apoyo para la certificación en comercio exterior y logística.