Gerente administración y Operación

Century-21-Real-Estat; Santiago de Querétaro; Híbrido; MXN 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Century-21-Real-Estat busca un Director de Administración y Finanzas para dirigir la gestión financiera, contable y operativa de la región. Supervisará ingresos, egresos, presupuestos y reportes para la Dirección, garantizando el cumplimiento de controles y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.

La posición combina análisis financiero con presencia en campo, realizando visitas a centros de trabajo y asegurando eficiencia, rentabilidad y cumplimiento de políticas.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar.
• Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines (De preferencias).
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
• Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
• Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
• Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
• Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
• Manejo de ERP; deseable Odoo.
• Excel avanzado.

Responsabilidades

• Gestión financiera y contable: supervisar ingresos, egresos, conciliaciones, CxP/CxC y flujo de efectivo.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual y analizar desviaciones.
• Validar facturación y documentos fiscales; revisar estados financieros.
• Identificar riesgos y proponer acciones preventivas y correctivas.
• Gestión documental de contratos, pólizas, licencias y archivos.
• Supervisar procesos de compras, pagos y administración de personal.
• Liderar y acompañar al equipo administrativo y definir KPIs.
• Mantener comunicación con Dirección y centros de trabajo para tomar decisiones.

Conocimientos

Liderazgo

Análisis financiero

Pensamiento crítico

Planeación y organización

Control y seguimiento

Toma de decisiones

Resolución de problemas

Negociación

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Integridad y confidencialidad

Orientación a resultados

Disciplina operativa

Rentabilidad y eficiencia

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar

Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines

Herramientas

ERP

Odoo

Excel avanzado

Descripción del empleo

¿Cuál será tu misión?Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad.La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.Responsabilidades principales1. Gestión financiera y contableSupervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.2. Supervisión operativa de centros de trabajoRealizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.3. Administración y controlSupervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.4. Liderazgo y gestiónLiderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.¿Qué buscamos en ti?Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa.Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos.Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.Requisitos indispensablesLicenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similarMaestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.Manejo de ERP; deseable Odoo.Excel avanzado.Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.Competencias claveLiderazgo estratégico y operativoPensamiento crítico y analíticoCapacidad de cuestionamientoPlaneación y organizaciónControl y seguimientoToma de decisionesResolución de problemasNegociaciónComunicación efectivaTrabajo bajo presiónIntegridad y confidencialidadOrientación a resultadosDisciplina operativaEnfoque en eficiencia y rentabilidad