Facility Assistant

COLLIERS LOMELIN SA DE CV; Guanajuato; Sur place; MXN 89 000 - 134 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro de vida

Seguro de gastos médicos mayores

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo corporativo

Trabajo presencial de lunes a viernes

Résumé du poste

COLLIERS LOMELIN SA DE CV busca un/a Assistant de Facilities / Recepción para brindar apoyo administrativo y operativo en inmuebles corporativos. Atender visitantes, gestionar accesos y coordinar salas de juntas, manteniendo un servicio de calidad.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en recepción o funciones administrativas, manejo de MS Office y nivel de inglés intermedio. Trabajo presencial de lunes a viernes en un entorno internacional y corporativo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o actividades administrativas similares.

Responsabilités

• Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
• Control de accesos, mensajería y paquetería.
• Administración y reservación de salas de juntas.
• Seguimiento a solicitudes de servicio, incidencias y órdenes de trabajo.
• Apoyo administrativo al Facility Manager.
• Elaboración de reportes, actualización de bases de datos y control documental.
• Seguimiento a proveedores y requerimientos operativos del inmueble.
• Control de inventarios y suministros administrativos.

Connaissances

Recepción y atención al cliente

Gestión de solicitudes

Coordinación de salas

Elaboración de reportes

Gestión de bases de datos

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención a proveedores

Formation

Carrera administrativa o afín a servicios

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Estamos en búsqueda de un Facility Assistant / Recepcionista para brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de inmuebles corporativos, asegurando una excelente atención a usuarios, visitantes y proveedores.

Actividades principales

• Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
• Control de accesos, mensajería y paquetería.
• Administración y reservación de salas de juntas.
• Seguimiento a solicitudes de servicio, incidencias y órdenes de trabajo.
• Apoyo administrativo al Facility Manager.
• Elaboración de reportes, actualización de bases de datos y control documental.
• Seguimiento a proveedores y requerimientos operativos del inmueble.
• Control de inventarios y suministros administrativos.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera administrativa o afín a servicios.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o actividades administrativas similares.
• Inglés intermedio.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia en control de accesos, atención a usuarios y seguimiento administrativo.
• Excelente presentación, comunicación y actitud de servicio.
• Organización, iniciativa, responsabilidad y capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos

• Sueldo mensual: 100% nominal.
• Seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores.
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa internacional.
• Ambiente de trabajo corporativo.
• Trabajo presencial de lunes a viernes.