Asistente de Facilities y Recepción – Crecimiento internacional

COLLIERS LOMELIN SA DE CV; Guanajuato; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Seguro de gastos médicos mayores

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo corporativo

Trabajo presencial de lunes a viernes

Job summary

COLLIERS LOMELIN SA DE CV busca un/a Assistant de Facilities / Recepción para brindar apoyo administrativo y operativo en inmuebles corporativos. Atender visitantes, gestionar accesos y coordinar salas de juntas, manteniendo un servicio de calidad.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en recepción o funciones administrativas, manejo de MS Office y nivel de inglés intermedio. Trabajo presencial de lunes a viernes en un entorno internacional y corporativo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o actividades administrativas similares.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
• Control de accesos, mensajería y paquetería.
• Administración y reservación de salas de juntas.
• Seguimiento a solicitudes de servicio, incidencias y órdenes de trabajo.
• Apoyo administrativo al Facility Manager.
• Elaboración de reportes, actualización de bases de datos y control documental.
• Seguimiento a proveedores y requerimientos operativos del inmueble.
• Control de inventarios y suministros administrativos.

Skills

Recepción y atención al cliente

Gestión de solicitudes

Coordinación de salas

Elaboración de reportes

Gestión de bases de datos

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención a proveedores

Education

Carrera administrativa o afín a servicios

Tools

Microsoft Office

Job description

COLLIERS LOMELIN SA DE CV busca un/a Assistant de Facilities / Recepción para brindar apoyo administrativo y operativo en inmuebles corporativos. Atender visitantes, gestionar accesos y coordinar salas de juntas, manteniendo un servicio de calidad.

Se requiere experiencia mínima de 1 año en recepción o funciones administrativas, manejo de MS Office y nivel de inglés intermedio. Trabajo presencial de lunes a viernes en un entorno internacional y corporativo.