Secretaria Legal Ejecutiva

Herrero y Herrero Abogados; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

Herrero y Herrero Abogados busca una Secretaria Legal Ejecutiva para apoyar al equipo jurídico en la gestión diaria de documentación y agenda en la Ciudad de México.

La candidata ideal tendrá experiencia en redacción de documentos, revisión de contratos y control de plazos, con capacidad de trabajar en equipo y en entorno de alta exigencia.

Qualifications

• Conocimientos sólidos de derecho y experiencia previa colaborando con equipos de asistencia legal.
• Aptitudes en preparación de documentos legales, redacción formal y revisión de contratos y escritos.
• Capacidad demostrada en tareas administrativas y de oficina: archivo, gestión de documentos y secretariado.
• Experiencia en gestión de agenda, organización de reuniones y control de plazos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de expedientes, con buena comunicación.

Responsibilities

• Preparar, revisar y organizar escritos legales, contratos y otros documentos.
• Gestionar la agenda del despacho y coordinar reuniones y citas con clientes.
• Controlar plazos procesales y seguimiento de expedientes.
• Atención telefónica y gestión de correo.
• Colaborar con abogadas y abogados en tareas administrativas.

Skills

Derecho

Asistencia legal

Redacción de documentos

Gestión de agenda

Secretariado

Ofimática

Gestión de expedientes

Control de plazos

Trabajo en equipo

Education

Título en administración o derecho

Tools

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Sistemas de gestión de expedientes

Job description

Descripción del puesto En el puesto de Secretaria Legal Ejecutiva en Herrero y Herrero Abogados apoyarás al equipo jurídico en la gestión diaria de documentación y agenda. Te encargarás de preparar, revisar y organizar escritos legales, contratos y otros documentos, asegurando su correcta presentación y archivo. Gestionarás la agenda del despacho, coordinarás reuniones, audiencias y citas con clientes, así como el seguimiento de plazos procesales. También realizarás tareas administrativas y de apoyo al equipo de abogadas y abogados, incluyendo atención telefónica, gestión de correo y coordinación con organismos oficiales. Es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en la Ciudad de México, con posibilidad de contrato temporal según las necesidades de la empresa.
Requisitos

• Conocimientos sólidos de derecho y experiencia previa colaborando con equipos de asistencia legal.
• Aptitudes en preparación de documentos legales, redacción formal y revisión de contratos y escritos.
• Capacidad demostrada en tareas administrativas y de oficina: archivo, gestión de documentos y habilidades de secretariado.
• Experiencia en gestión de agenda (diary management), organización de reuniones, coordinación de citas y control de plazos.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico) y sistemas de gestión de expedientes.
• Excelentes aptitudes de comunicación escrita y oral, atención al detalle, organización y capacidad para trabajar en equipo en entornos de alta exigencia.
• Formación técnica o universitaria relacionada con administración, derecho o áreas afines será valorada positivamente.