Executive Administrative Assistant

Cargill; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en productos alimenticios en Ciudad de México busca un Asistente Administrativo. El candidato ideal proactivamente coordinará y organizará funciones administrativas complejas. Se requiere experiencia de al menos cinco años asistiendo a ejecutivos de alto perfil, manejo de Office 365 y preferentemente inglés B1. La posición ofrece la oportunidad de impactar positivamente en el trabajo diario de un equipo de alto rendimiento.

Formación

• Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo líderes de alto perfil.
• Inglés B1.
• Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.

Responsabilidades

• Programar y coordinar reuniones, eventos y coordinación de viajes de ejecutivos.
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos.
• Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos.

Conocimientos

Manejo de Office 365

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Educación

Nivel de educación superior -universitaria o trunca

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

El tamaño y la escala de Cargill nos permiten generar un impacto positivo en el mundo. Nuestra misión es alimentar al mundo de manera segura, responsable y sostenible.

Somos una empresa familiar que ofrece alimentos, ingredientes, soluciones agrícolas y productos industriales esenciales para la vida. Conectamos a los agricultores con los mercados para que puedan prosperar. Conectamos a los clientes con ingredientes para que puedan preparar comidas que la gente ama. Y conectamos a las familias con productos esenciales del día a día — desde huevos hasta aceites comestibles, sal hasta productos para el cuidado de la piel, alimento para animales hasta combustibles alternativos.

Nuestros 160,000 colaboradores, que operan en 70 países, elaboran productos esenciales que impactan la vida de miles de millones de personas cada día. Únete a nosotros y alcanza tu propósito superior en Cargill.

PROPOSITO E IMPACTO

El/la Asistente Administrativo ejecutará de forma efectiva e independiente con respecto a la planificación, organización y programación de apoyo administrativo más complejo. Buscamos un profesional experimentado que proactivamente coordine, integre e implemente las funciones administrativas asignadas.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Aplicar conocimientos administrativos detallados de las operaciones del departamento, políticas y procedimientos para realizar procesos complejos.
• Manejo completo de calendario (Programar y coordinar reuniones, eventos y/o coordinación de viajes) de ejecutivos
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos a través de diversos sistemas o ERP.
• Proporcionar asistencia en caso de ser consultado por empleados de equipo de negocio
• Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión.
• Otros deberes asignados.
• #LI-RJ2 #LI-Hybrid

CALIFICACIONES

MINIMAS

• Nivel de educación superior -universitaria o trunca.
• Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo lideres de alto perfil.
• Manejo de Office 365.
• Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.

PREFERIDAS

• Ingles B1.
• Manejo de ordenes de compra.
• Experiencia en SAP.
• Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.

Cargill is an equal opportunity employer and committed to providing accommodation to our job applicants with disabilities.