Especialista en Recursos Humanos

Galileo Global Education; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Job summary

Galileo Global Education en Ciudad de México busca un profesional para brindar soporte en la gestión de personal, nómina y administración de RRHH, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Reportará a la Subdirección de Desarrollo Organizacional y participará en auditorías, gestión de expedientes docentes y generación de reportes de indicadores para la toma de decisiones.

El/la candidato/a ideal colaborará con docentes y áreas académicas para mantener actualizados

Responsibilities

• Asegurar el cumplimiento de la legislación y normatividad laboral y fiscal ante el IMSS, INFONAVIT, FONACOT, SAT y demás instituciones.
• Conocer los planes de estudios y analizar el % de desviación de las hrs de clases reales vs plan de estudios.
• Implementar y gestionar los procesos de inicio y cierre de ciclo escolar: integrar cada ciclo escolar la información de contratación docente en su Layout, expedientes completos, tabulación, alta cuentas santander, generación ID PwC, contratación, NOM037, facturas, entregables, finiquitos, información docente actualizada, constancias.
• Colaborar con Ámbito docentes en la implementación de estos procesos.
• Solicitar información de docentes a las Direcciones y Especialistas académicas para el cierre de ciclo.
• Gestión de los cambios al Layout y desvinculaciones docentes.
• Disponer y actualizar las bases de datos con el historial docente.
• Gestionar las incidencias: altas, bajas, incapacidades, modificaciones salariales, compensaciones, etc.
• Atención a lxs docentes directa, celular y correo de recursos humanos a dudas relacionadas con información general, nómina, honorarios.
• Participar en auditorías internas y externas cuando se requiera.
• Gestionar el armado de expedientes de docentes físico y digital (CORE) y el archivo muerto (inventario).
• Supervisar y apoyar con la liberación de facturas y requisiciones de honorarios para aprobación por la Subdirección DO.
• Gestionar e implementar el proceso de capacitación interna y beneficios aplicables a la comunidad docente.
• Generar reportes periódicos de datos e indicadores para la toma de decisiones del área (docentes): Docentes licenciatura, docentes posgrados, Ciclos impartidos, NPS, tabuladores, hrs, etc.
• Asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información del área.
• Atender a solicitudes de información por parte de la Coordinación y Subdirección.
• Apoyar en eventos y actividades del área e institucional.
• Implementar los objetivos aplicables.
• Reportar a la Subdirección cualquier situación o foco que pudiera poner en riesgo el clima laboral, la calidad del servicio o la reputación de la Institución.
• Fomentar un clima laboral sano, inclusivo y propicio para la adecuada convivencia y mejora continua.
• Cumplir con los lineamientos, políticas y procedimientos institucionales, así como con el código de ética.
• CENTRO es una comunidad de aprendizaje colaborativa y diversa que forma profesionales con un enfoque social, sostenible y emprendedor en los campos de diseño, cine, tecnología, comunicación, arquitectura y moda. Entiende la creatividad como catalizador de innovación y creación de valor. Nuestra meta es formar profesionales que destacan en la economía creativa y preparar ciudadanxs íntegrxs, participativxs y visionarixs. Nuestro objetivo es inspirar a nuestrxs estudiantes a usar y transformar las oportunidades de su entorno, contribuyendo al desarrollo de un futuro más equitativo y sostenible.

Job description

Objetivo del puesto

Asegurar Brindar soporte integral a los procesos de gestión de personal, nómina y administración de recursos humanos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Reporta a: Subdirección de Desarrollo Organizacional Gestiona a: no aplica

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de la legislación y normatividad laboral y fiscal ante el IMSS, INFONAVIT, FONACOT, SAT y demás instituciones.
• Conocer los planes de estudios y analizar el % de desviación de las hrs de clases reales vs plan de estudios.
• Implementar y gestionar los procesos de inicio y cierre de ciclo escolar: integrar cada ciclo escolar la información de contratación docente en su Layout, expedientes completos, tabulación, alta cuentas santander, generación ID PwC, contratación, NOM037, facturas, entregables, finiquitos, información docente actualizada, constancias.
• Colaborar con Ámbito docentes en la implementación de estos procesos.
• Solicitar información de docentes a las Direcciones y Especialistas académicas para el cierre de ciclo.
• Gestión de los cambios al Layout y desvinculaciones docentes.
• Disponer y actualizar las bases de datos con el historial docente.
• Gestionar las incidencias: altas, bajas, incapacidades, modificaciones salariales, compensaciones, etc.
• Atención a lxs docentes directa, celular y correo de recursos humanos a dudas relacionadas con información general, nómina, honorarios.
• Participar en auditorías internas y externas cuando se requiera.
• Gestionar el armado de expedientes de docentes físico y digital (CORE) y el archivo muerto (inventario).
• Supervisar y apoyar con la liberación de facturas y requisiciones de honorarios para aprobación por la Subdirección DO.
• Gestionar e implementar el proceso de capacitación interna y beneficios aplicables a la comunidad docente.
• Generar reportes periódicos de datos e indicadores para la toma de decisiones del área (docentes): Docentes licenciatura, docentes posgrados, Ciclos impartidos, NPS, tabuladores, hrs, etc.
• Asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información del área.
• Atender a solicitudes de información por parte de la Coordinación y Subdirección.
• Apoyar en eventos y actividades del área e institucional.
• Implementar los objetivos aplicables.
• Reportar a la Subdirección cualquier situación o foco que pudiera poner en riesgo el clima laboral, la calidad del servicio o la reputación de la Institución.
• Fomentar un clima laboral sano, inclusivo y propicio para la adecuada convivencia y mejora continua.
• Cumplir con los lineamientos, políticas y procedimientos institucionales, así como con el código de ética.

CENTRO es una comunidad de aprendizaje colaborativa y diversa que forma profesionales con un enfoque social, sostenible y emprendedor en los campos de diseño, cine, tecnología, comunicación, arquitectura y moda. Entiende la creatividad como catalizador de innovación y creación de valor. Nuestra meta es formar profesionales que destacan en la economía creativa y preparar ciudadanxs íntegrxs, participativxs y visionarixs. Nuestro objetivo es inspirar a nuestrxs estudiantes a usar y transformar las oportunidades de su entorno, contribuyendo al desarrollo de un futuro más equitativo y sostenible.