Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado

Placements24; León; On-site; MXN 350,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro de gastos médicos

Formación continua

Vale de despensa

Job summary

Placements24 busca Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado en León, Guanajuato. Será responsable de diseñar, implementar y mantener políticas de gestión documental, asegurando clasificación, digitalización y acceso eficiente a la información crítica.

El/la candidato/a ideal tiene al menos 4 años de experiencia, dominio de SGD/EDMS y conocimiento de protección de datos. Ubicación presencial con oportunidades de mejora de procesos y liderazgo en proyectos de archivo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares.
• Conocimiento experto en SGD/EDMS y herramientas de digitalización.
• Comprensión de organización, clasificación, metadatos y preservación documental.
• Conocer la legislación de protección de datos y normativas aplicables.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
• Supervisar operaciones diarias del archivo centralizado, clasificación, indexación y almacenamiento de documentos.
• Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos y garantizar la integridad de los registros electrónicos.
• Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información para accesos rápidos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales y de protección de datos.
• Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar exactitud y seguridad.
• Gestionar expurgo y destrucción segura de documentos obsoletos.
• Capacitar al personal en los sistemas y políticas de gestión documental.
• Colaborar con otros departamentos para entender necesidades de documentación.

Skills

Gestión documental

Metadatos

Auditoría documental

Comunicación

Organización

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado

Tools

SGD/EDMS

Digitalización

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una prestigiosa firma con operaciones en León, Guanajuato , está en busca de un Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado. Este puesto es fundamental para mantener la integridad y accesibilidad de toda la documentación crítica de la compañía. El candidato ideal deberá poseer un conocimiento profundo de las mejores prácticas en organización, digitalización y conservación de archivos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la recuperación de información. Buscamos a una persona meticulosa, con gran atención al detalle y una fuerte orientación a resultados, capaz de implementar y supervisar sistemas robustos de gestión documental en nuestra sede de León . Se trata de una oportunidad para ser el guardián de la memoria corporativa y optimizar flujos de trabajo.

Key Responsibilities

• Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
• Supervisar las operaciones diarias del archivo centralizado, asegurando la correcta clasificación, indexación y almacenamiento de todos los documentos.
• Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos, garantizando la calidad y la integridad de los registros electrónicos.
• Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información eficientes para facilitar el acceso rápido a los documentos requeridos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de protección de datos relevantes en la gestión documental.
• Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar la exactitud, seguridad y conformidad de los registros.
• Gestionar el expurgo y la destrucción segura de documentos obsoletos según los plazos establecidos.
• Capacitar al personal en el uso correcto de los sistemas de gestión documental y en las políticas establecidas.
• Colaborar con otros departamentos para comprender sus necesidades de documentación y archivo.
• Mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías y metodologías en gestión documental.

Requirements

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares.
• Conocimiento experto en sistemas de gestión documental (SGD/EDMS) y herramientas de digitalización.
• Comprensión sólida de los principios de organización, clasificación, metadatos y preservación documental.
• Familiaridad con la legislación de protección de datos y normativas aplicables.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas excepcionales.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Organización impecable y un alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia en León, Guanajuato o disposición para trabajar presencialmente en dicha ciudad.

Benefits

• Salario competitivo y atractivo paquete de compensación.
• Seguro de gastos médicos mayores y menores.
• Oportunidad de liderar la estrategia de gestión documental en una empresa clave.
• Entorno de trabajo profesional y organizado.
• Apoyo para la formación continua y asistencia a congresos del sector.
• Participación en proyectos de mejora e implementación de nuevas tecnologías en nuestra sede de León .
• Vales de despensa.