Líder en Gestión Documental y Archivo Central - León

Placements24; León; On-site; MXN 350,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro de gastos médicos

Formación continua

Vale de despensa

Job summary

Placements24 busca Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado en León, Guanajuato. Será responsable de diseñar, implementar y mantener políticas de gestión documental, asegurando clasificación, digitalización y acceso eficiente a la información crítica.

El/la candidato/a ideal tiene al menos 4 años de experiencia, dominio de SGD/EDMS y conocimiento de protección de datos. Ubicación presencial con oportunidades de mejora de procesos y liderazgo en proyectos de archivo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares.
• Conocimiento experto en SGD/EDMS y herramientas de digitalización.
• Comprensión de organización, clasificación, metadatos y preservación documental.
• Conocer la legislación de protección de datos y normativas aplicables.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
• Supervisar operaciones diarias del archivo centralizado, clasificación, indexación y almacenamiento de documentos.
• Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos y garantizar la integridad de los registros electrónicos.
• Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información para accesos rápidos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales y de protección de datos.
• Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar exactitud y seguridad.
• Gestionar expurgo y destrucción segura de documentos obsoletos.
• Capacitar al personal en los sistemas y políticas de gestión documental.
• Colaborar con otros departamentos para entender necesidades de documentación.

Skills

Gestión documental

Metadatos

Auditoría documental

Comunicación

Organización

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado

Tools

SGD/EDMS

Digitalización

Job description

Placements24 busca Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado en León, Guanajuato. Será responsable de diseñar, implementar y mantener políticas de gestión documental, asegurando clasificación, digitalización y acceso eficiente a la información crítica.

El/la candidato/a ideal tiene al menos 4 años de experiencia, dominio de SGD/EDMS y conocimiento de protección de datos. Ubicación presencial con oportunidades de mejora de procesos y liderazgo en proyectos de archivo.