Especialista Documental

Gulf Interstate; México; Remote; MXN 400,000 - 600,000; Full time

Job summary

Gulf Interstate busca un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado para unirse a su equipo global. Serás responsable de diseñar, implementar y mantener sistemas de archivo y gestión documental, asegurando la integridad, accesibilidad y confidencialidad de la información.

Trabajarás de forma completamente remota, coordinando con equipos distribuidos para definir políticas de clasificación, almacenamiento y destrucción, y capacitar al personal en buenas prácticas y

Qualifications

• Experiencia en gestión y archivo documental, físico y digital.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental.
• Capacidad para diseñar políticas de clasificación y destrucción.
• Cumplimiento de normas de protección de datos.
• Capacitación del personal en prácticas de gestión documental.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión y archivo documental, físico y digital.
• Desarrollar políticas para clasificación, almacenamiento y destrucción de documentos.
• Asegurar cumplimiento de protección de datos y confidencialidad.
• Capacitar al personal sobre mejores prácticas y herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de archivos para garantizar precisión e integridad.
• Supervisar la digitalización de documentos y bases de datos documentales.
• Experiencia en gestión documental o campo relacionado.
• Conocimiento de principios de gestión de registros y sistemas.

Skills

Gestión documental

Gestión de archivos

Capacitación

Auditoría de archivos

Digitalización

Cumplimiento normativo

Tools

Sistemas de Gestión Documental

Job description

• Ofertas de Especialista Documental en Villaher...

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas