Experto en Gestión Documental Remota (100% Remoto)

Trascendencia Humana; San Bartolo Naucalpan Centro; Híbrido; MXN 360.000 - 480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Trascendencia Humana busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la organización, clasificación y archivo de documentos, asegurando su integridad y confidencialidad. Con base en Naucalpan y modelo 100% remoto, colaborarás con TI y Legal para cumplir normativas y optimizar procesos.

El candidato ideal tiene experiencia en digitalización y sistemas de gestión documental, con enfoque meticuloso, atención al detalle y capacidad de trabajar de forma autónoma.

Formación

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Responsabilidades

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Conocimientos

Gestión documental

Educación

Licenciatura en Archiv

Herramientas

EDMS

Descripción del empleo

Trascendencia Humana busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la organización, clasificación y archivo de documentos, asegurando su integridad y confidencialidad. Con base en Naucalpan y modelo 100% remoto, colaborarás con TI y Legal para cumplir normativas y optimizar procesos.

El candidato ideal tiene experiencia en digitalización y sistemas de gestión documental, con enfoque meticuloso, atención al detalle y capacidad de trabajar de forma autónoma.