Especialista de Administración Académica - Temporal

TEC; Región Centro; Vor Ort; MXN 167.000 - 257.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Tecnológico de Monterrey busca un Especialista de Administración Académica por temporal para asegurar la recepción, control y resguardo de expedientes de alumnos de preparatoria, profesional, maestría y Prep@Net. Serás responsable de la organización, confidencialidad y entrega oportuna de la documentación, gestionando préstamos, devoluciones y trazabilidad.

Colaborarás con equipos académicos y administrativos para garantizar la integridad de la información y el cumplimiento de procesos

Qualifikationen

• Formación en Administração, Gestión Empresarial, Archivonomía o áreas afines.
• Experiencia en administración documental, control de expedientes, procesos administrativos o atención de servicios escolares.
• Habilidades: organización, atención al detalle, manejo de información confidencial, comunicación efectiva, trabajo en equipo, planeación y seguimiento de procesos.

Aufgaben

• Recepción, control, organización y resguardo de expedientes académicos de alumnos y su entrega oportuna.
• Administrar expedientes físicos y digitales, garantizar actualización, localización y conservación.
• Gestionar solicitudes de reingresos, bajas y transferencias, brindando atención oportuna y precisa.
• Controlar préstamo, devolución y trazabilidad de expedientes, con registros confiables.
• Integrar y archivar documentación académica de distintas áreas cumpliendo lineamientos.
• Colaborar con equipos académicos y administrativos para asegurar correcta administración de la información estudiantil.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Manejo de información confidencial

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Planeación y seguimiento de procesos

Ausbildung

Administración / Gestión Empresarial / Archivonomía

Jobbeschreibung

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Especialista de Administración Académica - Temporal

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

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Especialista de Administración Académica , el reto principal es garantizar la recepción, control, organización, resguardo y entrega oportuna de los expedientes académicos de alumnos de preparatoria, profesional, maestría y Prep@Net, asegurando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información durante todo su ciclo de vida.

2 . ¿ Como lo harás?

T us principales retos serán :

Coordinar la recepción y seguimiento de expedientes académicos con las áreas involucradas para asegurar su correcta integración y resguardo.

Administrar y organizar los expedientes físicos y digitales, garantizando su actualización, localización y conservación.

Gestionar solicitudes relacionadas con reingresos, bajas definitivas y transferencias de alumnos, asegurando una atención oportuna y precisa.

Controlar el préstamo, devolución y trazabilidad de expedientes, manteniendo registros confiables y actualizados.

Integrar y archivar documentación académica recibida de distintas áreas, verificando que cumpla con los lineamientos establecidos.

Colaborar con equipos académicos y administrativos para asegurar la correcta administración de la información estudiantil y el cumplimiento de procesos institucionales.

3. ¿ Que buscamos?

Si tienes formación en Administración, Gestión Empresarial, Archivonomía o áreas afines , has tenido experiencia trabajando en administración documental, control de expedientes, procesos administrativos o atención de servicios escolares , y entre tus habilidades se encuentran organización, atención al detalle, manejo de información confidencial, comunicación efectiva, trabajo en equipo, planeación y seguimiento de procesos.

Además, buscamos que cuentes con:

Alta orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.

Capacidad de autogestión, organización y solución de problemas.

Experiencia en administración y resguardo de documentos o expedientes.

Si ya eres colaborador/a, estos son los requisitos para participar en una oportunidad de crecimiento:

Cumplir con el perfil solicitado para la vacante.

Tener al menos 12 meses de antigüedad en el puesto actual.

Contar con un desempeño de alto valor o extraordinario.

Tener tu perfil completo y actualizado en "Mi Perfil" de SSFF.

Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.

Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.

-LinkedIn: Tecnológico de Monterrey, Universidad Tecmilenio, TecSalud del Tecnológico de Monterrey

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

Especialista de Administración Académica - Temporal