Encargado De Recursos Humanos (Bilingüe, Inglés B2 / Avanzado)

The Big Job Site; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 335,000 - 502,000; Full time

Job summary

The Big Job Site in Puebla busca un/a profesional de Recursos Humanos para gestionar procesos de reclutamiento, incorporación y desarrollo del personal docente, administrativo y operativo. Se encargará de mantener expedientes confidenciales, coordinar entrevistas y asegurar el cumplimiento de políticas institucionales.

El rol requiere experiencia en administración de personal y reclutamiento, manejo de herramientas de oficina y nivel de inglés fluido.

Qualifications

• Experiencia en administración de personal y reclutamiento, preferentemente en instituciones educativas.
• Manejo de expedientes digitales y hojas de cálculo.
• Inglés fluido / conversacional.
• Competencias: organización, confidencialidad, comunicación clara.

Responsibilities

• Reclutamiento y selección de personal.
• Gestionar vacantes, revisar postulaciones y coordinar entrevistas.
• Seguimiento de candidatos y comunicación de decisiones de selección o cierre.
• Contratación e incorporación: coordinación de contratos y entrega de información institucional.
• Inducción de nuevos colaboradores y explicación de políticas y herramientas de trabajo.
• Gestión de expedientes del personal y confidencialidad de datos.
• Administración de asistencias e incidencias: registrar y verificar permisos, faltas y vacaciones.
• Consolidar información para nómina y coordinar con Administración.
• Mantenimiento de plataformas: actualizar datos laborales, puestos y horarios.
• Planeación y ejecución de desarrollo y evaluaciones de desempeño.
• Atención al colaborador y resolución de inquietudes con discreción.
• Fomento de un clima laboral positivo y acciones de reconocimiento.
• Gestión de movimientos y bajas: cambios de puestos, cierres y devoluciones.
• Elaboración de reportes de gestión sobre plantilla, vacantes y documentación pendiente.

Skills

Gestión de personal

Reclutamiento

Selección de personal

Entrevistas

Comunicación

Confidencialidad

Documentación

Education

Licenciatura en Psicología

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Recursos Humanos

Job description

Gestionar los procesos relacionados con los colaboradores docentes, administrativos y operativos del colegio, desde su reclutamiento e incorporación hasta su desarrollo y conclusión laboral. Asegurar una administración organizada, confidencial y oportuna de la información del personal, promoviendo un ambiente de trabajo respetuoso y alineado con los valores institucionales. Funciones principales: Reclutamiento y selección. Gestionar vacantes, revisar postulaciones, realizar entrevistas iniciales y coordinar entrevistas con directores, clases muestra y evaluaciones psicométricas cuando correspondan.Seguimiento de candidatos. Mantener actualizado el avance de cada postulante, documentar los resultados del proceso y comunicar las decisiones de selección o cierre.Contratación e incorporación. Recabar la documentación de ingreso y coordinar la formalización de contratos, altas y entrega de información institucional con las áreas responsables.Inducción. Acompañar a los nuevos colaboradores en el conocimiento de sus funciones, políticas, herramientas de trabajo y canales de comunicación.Expedientes del personal. Integrar, revisar y actualizar los expedientes físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de los datos y dando seguimiento a documentos pendientes y vigencias.Asistencias e incidencias. Administrar los registros de asistencia, faltas, retardos, permisos, vacaciones e incapacidades, verificando las autorizaciones correspondientes.Información para nómina. Concentrar y validar las incidencias y movimientos autorizados que deban considerarse en la elaboración de la nómina, en coordinación con Administración.Administración de Plataformas. Mantener actualizados los datos laborales, puestos, departamentos, jefes inmediatos, horarios y estatus de los colaboradores, así como atender los procesos correspondientes a Recursos Humanos.Desarrollo y evaluación. Coordinar con directores y responsables de área la detección de necesidades de capacitación, las evaluaciones de desempeño y el seguimiento a compromisos de mejora.Atención al colaborador. Orientar al personal sobre trámites y procedimientos internos, atender inquietudes con discreción y canalizar situaciones que requieran intervención de Dirección.Organización y clima laboral. Actualizar las descripciones de puesto y apoyar acciones de reconocimiento, integración y comunicación que fomenten la colaboración entre áreas.Movimientos y bajas. Coordinar los cambios de puesto y las bajas autorizadas, dando seguimiento a la documentación, entrega de responsabilidades, devolución de recursos y cierre de accesos.Reportes de gestión. Presentar información sobre la plantilla, las vacantes, la contratación, la asistencia, la rotación y ladocumentación pendiente para apoyar las decisiones de Dirección. Perfil sugerido: Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o área afín. Experiencia en administración de personal y reclutamiento, preferentemente en instituciones educativas. Manejo de expedientes digitales, hojas de cálculo y plataformas de gestión. Idioma: inglés fluido / conversacional (se realizará entrevista técnica en inglés). Competencias: Organización, confidencialidad, comunicación clara, trato respetuoso, atención al detalle, seguimiento de procesos, resolución de conflictos y criterio para atender situaciones sensibles.