Encargada Administrativa

ReclutaPlus; Chihuahua; Presencial; MXN 201.000 - 246.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

ReclutaPlus busca un/a profesional administrativo(a) con experiencia en contabilidad y finanzas para coordinar documentación de pagos, nómina e ingresos. Se emitirán facturas y se gestionarán complementos de pago, con manejo de bancos y conciliaciones.

El candidato tendrá funciones de cobranza, organización de expedientes y soporte en reclutamiento, trabajando con Windows y PowerPoint para presentaciones internas. Jornada de lunes a viernes, con prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos con énfasis en contabilidad y finanzas.
• Conocimiento sólido de facturas, complementos de pago, bancos y conciliaciones.
• Capacidad para gestionar expedientes y verificar referencias.
• Dominio de herramientas ofimáticas y presentación de documentos.

Responsabilidades

• Preparación de documentación para pagos, ingresos y nómina.
• Emisión y control de facturas y complementos de pago a clientes.
• Gestión de operaciones bancarias y conciliaciones diarias.
• Seguimiento de cobranza y mantenimiento de flujo de caja.
• Apoyo en actividades de reclutamiento y gestión documental.

Conocimientos

Contabilidad

Finanzas

Cobranza

Facturación

Nómina

Gestión documental

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Proactividad

Herramientas

Windows

PowerPoint

Descripción del empleo

• Documentación contable: Preparación toda la documentación necesaria de pagos, ingresos y nómina para contador externo.
• Facturación: Emisión y control de facturas a clientes, incluyendo la generación y validación de complementos de pago.
• Operaciones Bancarias: Manejo experto de las operaciones de bancos, incluyendo la realización de conciliaciones bancarias diarias y periódicas.
• Gestión de Cobranza: Realizar el seguimiento efectivo de la cobranza a clientes, manteniendo una comunicación fluida y profesional para asegurar el flujo de caja de la empresa.
• Relación con Clientes: Mantener un trato cordial y profesional con los clientes, resolviendo sus dudas y gestionando sus requerimientos de manera eficiente.
• Soporte en Reclutamiento: Brindar apoyo en actividades clave de recursos humanos, tales como la preparación de expedientes de candidatos, la verificación de referencias laborales y la gestión documental relacionada con el proceso de selección.
• Herramientas Ofimáticas: Dominio avanzado de Windows y sus aplicaciones. Se valorará positivamente el manejo de PowerPoint y la creación de diseños para presentaciones internas y externas.
• Gestión de Redes Sociales: Apoyo en la gestión y actualización de las redes sociales de la empresa, contribuyendo a la imagen y comunicación corporativa.
• Organización de Archivos: Mantenimiento y organización de archivos físicos y digitales, asegurando la fácil localización y resguardo de la información importante.
• Experiencia comprobable de al menos 3 años en puestos administrativos, con énfasis en contabilidad y finanzas.
• Conocimiento sólido en facturas, complementos de pago, bancos, conciliaciones bancarias y procesos de cobranza.
• Habilidad demostrada en la preparación de documentación para pagos y nómina.
• Competencia avanzada en el manejo de Windows.
• Capacidad para gestionar expedientes y verificar referencias.
• Se considerará un plus el conocimiento y experiencia en manejo de redes sociales y herramientas de diseño gráfico básico.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva, resolutiva y con alta capacidad de aprendizaje.
• Disponibilidad para integrarse a un equipo dinámico y comprometido.
• Salario $18,000 a $22,000 Libres mensuales
• Prestaciones de ley,
• Jornada laboral Lun a Vie de 8:30 am a 5:00 pm, Sáb ocasional
• Col. Panamericana, cerca Plaza Galerías

¡Esperamos conocerte pronto y que formes parte de este equipo!