Auxiliar administrativo

POSTULACIONES; Mérida; On-site; MXN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

POSTULACIONES busca un Auxiliar Administrativo comprometido y orientado al detalle para apoyar al departamento de Administración. Serás la pieza clave para que la facturación, el registro de gastos y la generación de reportes fluyan con precisión y puntualidad, manteniendo archivos organizados y un control documental riguroso.

El rol implica trabajar de lunes a viernes con horario establecido y colaborar en cuentas por pagar y cobrar para asegurar un flujo de caja saludable.

Qualifications

• Experiencia previa en apoyo administrativo y procesos contables básicos.
• Conocimiento básico de facturación y control de gastos.
• Capacidad para preparar reportes y seguimiento de pendientes.
• Precisión y orientación al detalle en documentación.
• Dominio de Excel (tablas, filtros y fórmulas básicas).

Responsibilities

• Facturación: Emitir facturas con exactitud y en tiempo.
• Registro de gastos: Capturar y clasificar gastos de la empresa.
• Elaboración de reportes: Preparar reportes administrativos periódicos.
• Seguimiento de pendientes: Dar seguimiento a tareas y compromisos.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: Gestionar pagos a proveedores y cobros a clientes.
• Organización de archivos: Mantener documentos físicos y digitales ordenados.

Skills

Excel intermedio

Organización

Atención al cliente

Manejo de PC

Experiencia administrativa

Job description

Buscamos un Auxiliar Administrativo comprometido, ordenado y con orientación al detalle, que sea pieza clave en el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. En este rol serás el soporte esencial del departamento de Administración, asegurando que los procesos financieros y documentales fluyan con precisión, puntualidad y profesionalismo. Si disfrutas del trabajo bien hecho, valoras la organización y buscas un entorno donde tu contribución se nota desde el primer día, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este puesto?

Tus responsabilidades serán fundamentales para mantener la salud operativa y financiera de la empresa:

• Facturación: Emitirás facturas con exactitud y en tiempo, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y la correcta documentación de cada operación comercial.
• Registro de gastos: Capturarás y clasificarás los gastos de la empresa de manera sistemática, contribuyendo directamente a la transparencia financiera y facilitando la toma de decisiones.
• Elaboración de reportes: Prepararás reportes administrativos periódicos que sinteticen la información operativa, apoyando a la dirección con datos claros y confiables para la gestión.
• Seguimiento de pendientes: Darás seguimiento proactivo a tareas, solicitudes y compromisos en curso, asegurando que nada quede sin atención y que los plazos se cumplan.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: Colaborarás en la gestión de pagos a proveedores y en el cobro a clientes, manteniendo comunicación cordial y efectiva con ambas partes y contribuyendo al flujo de caja saludable de la organización.
• Organización de archivos: Mantendrás los documentos físicos y digitales ordenados, actualizados y de fácil acceso, siendo el guardián de la memoria documental del departamento.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia administrativa: Contas con trayectoria previa en roles de apoyo administrativo, lo que te permite comprender los procesos internos, anticiparte a las necesidades del área y adaptarte con rapidez a los ritmos de trabajo.
• Excel intermedio: Dominas funciones esenciales de Microsoft Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas e intermedias), una herramienta indispensable para el registro de información, la elaboración de reportes y el análisis de datos financieros.
• Manejo de PC: Te desenvuelves con soltura en el entorno informático de oficina, gestionando con eficiencia sistemas, correo electrónico y documentos digitales.
• Organización: La disciplina y el orden son parte de tu naturaleza profesional; sabes priorizar, mantener registros impecables y trabajar con múltiples frentes sin perder el control.
• Atención al cliente: Posees una actitud de servicio, trato cordial y capacidad de comunicación, tanto con clientes internos como externos, generando relaciones de confianza en cada interacción.

Horario

• Lunes a viernes: 8:00 a 18:00 horas
• Sábados: 8:00 a 15:00 horas
• Descanso: Domingos y días festivos

¿Por qué postularte?

Este rol es una excelente plataforma para consolidar tu carrera administrativa: tocarás áreas clave como facturación, tesorería y control documental, desarrollando competencias altamente valoradas en el mercado. Formarás parte de un equipo que valora la constancia, la precisión y la iniciativa.