Auxiliar Administrativo

Postulaciones.Mx; Xico; Presencial; MXN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Postulaciones.Mx busca un Auxiliar Administrativo comprometido para apoyar al departamento de Administración, asegurando que procesos financieros y documentales fluyan con precisión y puntualidad. Este rol es clave para mantener la salud operativa y el flujo de información dentro de la empresa.

Trabajarás con facturación, registro de gastos, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes, brindando apoyo a cuentas por pagar y cobrar, y manteniendo archivos ordenados para facilitar la

Formación

• Experiencia en apoyo administrativo y conocimiento de procesos internos.
• Dominio de Excel (filtros, tablas y fórmulas básicas e intermedias).
• Capacidad para gestionar información de forma organizada y analítica.
• Manejo de herramientas de oficina y correo electrónico.
• Capacidad de comunicarse y prestar atención al cliente interno y externo.

Responsabilidades

• Facturación: Emitir facturas con precisión y conforme a requisitos fiscales.
• Registro de gastos: Capturar y clasificar gastos de la empresa de forma sistemática.
• Elaboración de reportes: Preparar reportes administrativos para la dirección con datos fiables.
• Seguimiento de pendientes: Dar seguimiento a tareas y plazos para que no se atrasen.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: Participar en pagos a proveedores y cobro a clientes.
• Organización de archivos: Mantener documentos físicos y digitales ordenados y accesibles.

Conocimientos

Excel intermedio

Organización

Atención al cliente

Manejo de PC

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo comprometido, ordenado y con orientación al detalle, que sea pieza clave en el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. En este rol serás el soporte esencial del departamento de Administración, asegurando que los procesos financieros y documentales fluyan con precisión, puntualidad y profesionalismo. Si disfrutas del trabajo bien hecho, valoras la organización y buscas un entorno donde tu contribución se nota desde el primer día, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este puesto?

Tus responsabilidades serán fundamentales para mantener la salud operativa y financiera de la empresa:

• Facturación: Emitirás facturas con exactitud y en tiempo, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y la correcta documentación de cada operación comercial.
• Registro de gastos: Capturarás y clasificarás los gastos de la empresa de manera sistemática, contribuyendo directamente a la transparencia financiera y facilitando la toma de decisiones.
• Elaboración de reportes: Prepararás reportes administrativos periódicos que sinteticen la información operativa, apoyando a la dirección con datos claros y confiables para la gestión.
• Seguimiento de pendientes: Darás seguimiento proactivo a tareas, solicitudes y compromisos en curso, asegurando que nada quede sin atención y que los plazos se cumplan.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: Colaborarás en la gestión de pagos a proveedores y en el cobro a clientes, manteniendo comunicación cordial y efectiva con ambas partes y contribuyendo al flujo de caja saludable de la organización.
• Organización de archivos: Mantendrás los documentos físicos y digitales ordenados, actualizados y de fácil acceso, siendo el guardián de la memoria documental del departamento.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia administrativa: Contas con trayectoria previa en roles de apoyo administrativo, lo que te permite comprender los procesos internos, anticiparte a las necesidades del área y adaptarte con rapidez a los ritmos de trabajo.
• Excel intermedio: Dominas funciones esenciales de Microsoft Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas e intermedias), una herramienta indispensable para el registro de información, la elaboración de reportes y el análisis de datos financieros.
• Manejo de PC: Te desenvuelves con soltura en el entorno informático de oficina, gestionando con eficiencia sistemas, correo electrónico y documentos digitales.
• Organización: La disciplina y el orden son parte de tu naturaleza profesional; sabes priorizar, mantener registros impecables y trabajar con múltiples frentes sin perder el control.
• Atención al cliente: Posees una actitud de servicio, trato cordial y capacidad de comunicación, tanto con clientes internos como externos, generando relaciones de confianza en cada interacción.

Horario

• Lunes a viernes: 8:00 a 18:00 horas
• Sábados: 8:00 a 15:00 horas
• Descanso: Domingos y días festivos

¿Por qué postularte?

Este rol es una excelente plataforma para consolidar tu carrera administrativa: tocarás áreas clave como facturación, tesorería y control documental, desarrollando competencias altamente valoradas en el mercado. Formarás parte de un equipo que valora la constancia, la precisión y la iniciativa.