Auxiliar Administrativo

Postulaciones.Mx; Tijuana; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Postulaciones.Mx busca un Auxiliar Administrativo comprometido, ordenado y con atención al detalle para apoyar el área de Administración. Serás pieza clave para que facturación, tesorería y control documental fluyan con precisión y puntualidad.

La posición implica emitir facturas, registrar gastos, elaborar reportes y apoyar en cuentas por pagar y cobrar, manteniendo archivos organizados y una comunicación cordial con proveedores y clientes. Horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia administrativa previa en roles de apoyo administrativo.
• Excel intermedio con tablas, filtros y fórmulas básicas e intermedias.
• Manejo de PC y herramientas de oficina.
• Organización y priorización de tareas.
• Atención al cliente y comunicación efectiva.

Responsibilities

• Facturación: Emitirás facturas con exactitud y en tiempo, cumpliendo requisitos fiscales.
• Registro de gastos: clasificarás gastos de la empresa para apoyar la transparencia financiera.
• Elaboración de reportes: prepararás reportes administrativos periódicos con datos confiables.
• Seguimiento de pendientes: darás seguimiento a tareas y compromisos para cumplir plazos.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: colaborarás en pagos a proveedores y cobros a clientes.
• Organización de archivos: mantendrás archivos físicos y digitales ordenados y accesibles.

Skills

Excel intermedio

Organización

Atención al cliente

Gestión de documentos

Manejo de PC

Job description

Buscamos un Auxiliar Administrativo comprometido, ordenado y con orientación al detalle, que sea pieza clave en el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. En este rol serás el soporte esencial del departamento de Administración, asegurando que los procesos financieros y documentales fluyan con precisión, puntualidad y profesionalismo. Si disfrutas del trabajo bien hecho, valoras la organización y buscas un entorno donde tu contribución se nota desde el primer día, esta oportunidad es para ti.

¿Qué harás en este puesto?

Tus responsabilidades serán fundamentales para mantener la salud operativa y financiera de la empresa:

• Facturación: Emitirás facturas con exactitud y en tiempo, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y la correcta documentación de cada operación comercial.
• Registro de gastos: Capturarás y clasificarás los gastos de la empresa de manera sistemática, contribuyendo directamente a la transparencia financiera y facilitando la toma de decisiones.
• Elaboración de reportes: Prepararás reportes administrativos periódicos que sinteticen la información operativa, apoyando a la dirección con datos claros y confiables para la gestión.
• Seguimiento de pendientes: Darás seguimiento proactivo a tareas, solicitudes y compromisos en curso, asegurando que nada quede sin atención y que los plazos se cumplan.
• Apoyo a cuentas por pagar y cobrar: Colaborarás en la gestión de pagos a proveedores y en el cobro a clientes, manteniendo comunicación cordial y efectiva con ambas partes y contribuyendo al flujo de caja saludable de la organización.
• Organización de archivos: Mantendrás los documentos físicos y digitales ordenados, actualizados y de fácil acceso, siendo el guardián de la memoria documental del departamento.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia administrativa: Contas con trayectoria previa en roles de apoyo administrativo, lo que te permite comprender los procesos internos, anticiparte a las necesidades del área y adaptarte con rapidez a los ritmos de trabajo.
• Excel intermedio: Dominas funciones esenciales de Microsoft Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas e intermedias), una herramienta indispensable para el registro de información, la elaboración de reportes y el análisis de datos financieros.
• Manejo de PC: Te desenvuelves con soltura en el entorno informático de oficina, gestionando con eficiencia sistemas, correo electrónico y documentos digitales.
• Organización: La disciplina y el orden son parte de tu naturaleza profesional; sabes priorizar, mantener registros impecables y trabajar con múltiples frentes sin perder el control.
• Atención al cliente: Posees una actitud de servicio, trato cordial y capacidad de comunicación, tanto con clientes internos como externos, generando relaciones de confianza en cada interacción.

Horario

• Lunes a viernes: 8:00 a 18:00 horas
• Sábados: 8:00 a 15:00 horas
• Descanso: Domingos y días festivos

¿Por qué postularte?

Este rol es una excelente plataforma para consolidar tu carrera administrativa: tocarás áreas clave como facturación, tesorería y control documental, desarrollando competencias altamente valoradas en el mercado. Formarás parte de un equipo que valora la constancia, la precisión y la iniciativa.