Ejecutivo Administrativo

Publicis Groupe México; Nezahualcóyotl; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Publicis Groupe México busca un Ejecutivo Administrativo para unirse al equipo. Será responsable de gestionar, validar y controlar información administrativa, apoyar en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.

Requiere licenciatura en administración/finanzas/contabilidad, experiencia en actividades administrativas o de facturación y dominio de Excel avanzado. Se valora capacidad analítica y atención al detalle en un entorno dinámico.

Formación

• Licenciatura en áreas afines (Administración/Finanzas/Contabilidad).
• Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
• Excel avanzado y manejo de volúmenes de información.
• Conocimiento de reporte y conciliaciones.

Responsabilidades

• Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
• Manejo de Excel avanzado.
• Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
• Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
• Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
• Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
• Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
• Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.

Conocimientos

Excel avanzado

Análisis de datos

Atención al detalle

Organización

Educación

Licenciatura en Administración/Finanzas/Contabilidad

Herramientas

Tablas dinámicas

BUSCARV

Descripción del empleo

Ejecutivo Administrativo en Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo administrativo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de la gestión, validación y control de información administrativa, así como del apoyo en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.

Responsabilidades

• Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
• Manejo de excel avanzado.
• Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
• Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
• Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
• Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
• Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
• Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.

Requisitos

• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
• Excel avanzado.
• Experiencia trabajando con volúmenes importantes de información.
• Atención al detalle y organización.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Experiencia en: Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera y procesos de back office.

Ejecutivo Administrativo Ciudad Nezahualcoyotl, México, Mexico