Analista Administrativo

Powerstreet; Xico; Híbrido; MXN 122.000 - 146.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Powerstreet busca Analista Administrativo para apoyar al Área de Administración y Comercial. Se encargará de facturación electrónica nacional y extranjera, registro contable y gestión de CXC, con seguimiento de pagos y elaboración de contratos.

Se requiere Licenciatura en Administración y 1 año de experiencia, manejo de MS Office y ERP CONTPAQi. Modalidad híbrida; sueldo base de 12,000 MXN mensuales conforme a ley.

Formación

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.
• Conocimientos en manejo de archivo y documentación.
• Conocimiento de elaboración de documentos.
• Conocimiento de elaboración de reportes.
• Sistema ERP (CONTPAQi)

Responsabilidades

• Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en los portales de clientes.
• Apoyo en registro de operaciones contables.
• Gestionar cuentas por cobrar y dar seguimiento a pagos.
• Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.
• Elaborar balances y reportes de facturación para envío a áreas responsables.
• Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• Organizar, revisar y mantener archivo de documentación de clientes/proveedores.
• Elaborar reportes administrativos y comerciales.
• Mantener comunicación con clientes internos y externos.
• Apoyar a Dirección General en tareas administrativas.

Conocimientos

MS Office

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

CONTPAQi ERP

Descripción del empleo

¿Qué buscamos? Desempeñar funciones que apoyen al Área de Administración y Comercial en sus actividades, con la finalidad de contribuir de manera proactiva en la mejora de procesos. ¡Queremos conocerte! ¿Qué ofrecemos? Sueldo base: $12,000.00 Prestaciones de Ley Modalidad Hibrido

Responsabilidades principales

• - Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en los portales de clientes según la necesidad.
• - Apoyo en registro de operaciones contables.
• - Gestionar cuentas por cobrar (CXC) y dar seguimiento puntual a pagos.
• - Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.
• - Elaborar balances y reportes consolidados de facturación para su envío a las áreas responsables.
• - Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.
• - Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• - Organizar, revisar y mantener archivo físico y digital de documentación de clientes, proveedores u otros.
• - Elaborar reportes administrativos y comerciales según requerimientos del área.
• - Mantener comunicación clara y efectiva con clientes internos y externos.
• - Apoyar a Dirección General en tareas administrativas cuando sea requerido.

Requisitos

• - Licenciatura en Administración o afín.
• - Experiencia mínima de 1 año.
• - Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.
• - Conocimientos en manejo de archivo y documentación.
• - Conocimiento de elaboración de documentos.
• - Conocimiento de elaboración de reportes.
• - Sistema ERP (ej. CONTPAQi)

Analista Administrativo • Ciudad de México, Ciudad de México, MX